Inspelningar som dessa är vanliga i skolor, högskolor, ITs och universitet och akademisk transkription kräver akademisk personal, forskare, lärare och studenter likadana oavsett om det för forskningsändamål eller enskilda studier, till exempel, aktuell forskning för en Masters eller doktorsexamen. Akademiska transkription är också otroligt användbar för dem med en hörselnedsättning. Studenter ofta spela in föreläsningar eller seminarier för att hjälpa sina studier inom det valda ämnet eller de får en digital inspelning av det från sina kamrater om de kommer att vara frånvarande på en viss dag.
Likaså lärare kan digitalt spela in sina föreläsningar och få dem transkriberas att använda som handouts för sina studenter. Akademiker och studenter både ofta genomföra en rad fokusgrupper för kvalitativa forskningsändamål för att fastställa åsikter och attityder till vissa ämnen eller ämnen. Fokusgrupper och intervjuer bildar en stor del av den akademiska forskningen. Deltagare i flertalet fokusgrupper vara anonym men ibland är det viktigt att identifiera deltagarna i en fokusgrupp.
Varje personer värdefullt bidrag i fokusgruppen transkriberas så att viktiga teman dyker upp från de diskussioner som sedan används i analys av data efteråt. En-till-en intervjuer och flera högtalar intervjuer är nyckeln i den akademiska forskningen också. Dessa hjälper forskaren att få en inblick i människors uppfattningar och föreställningar inom ett visst område. Utskrifter av intervjuer, fokusgrupper och seminarier ofta ut till deltagarna efter inspelningen äger rum samt att användas av forskaren och deras kollegor i ytterligare analysis.
Having akademiska inspelningar transkriberade är ovärderlig för alla från en prefekt eller en högskola yrke till en doktorand eller doktorandnivå student. Den ordagrant utskrift av inspelningen kan användas för registrering, att fastställa teman och trender, att kontrastera och jämföra analys från andra regioner, branscher