There är vissa egenskaper hos ett effektivt team som bör garanteras för optimal ut sätta (Robbins & Coulter , 2002). Det hävdas att ett effektivt team har alltid tydliga gruppens mål som uppmuntrar gruppmedlemmarna att ersätta prioriteringen av individuella mål med den i ledningen. Gruppen bör också bestå av personer med relevant kompetens beroende på sammanhanget mål. Ömsesidigt förtroende är också viktigt bland gruppmedlemmarna och som kan underlättas genom en öppen, ärlig och samarbetsorganisationskultur.
Det hävdades vidare att ett sådant förtroende kan ge upphov till enhetligt engagemang som är direkt kopplad med hög intensitet för att uppnå gruppens mål. Likaså goda kommunikationer och förhandlingsteknik genom vilken varje medlem kan förstå varandra är också viktigt och alla dessa processer bör ledas av en effektiv ledare som kan motivera gruppmedlemmarna även i svår situations.Apart från garantera sådana egenskaper är det mycket fördelaktigt om organisationer förse lag med något lag incitament eftersom det kan ha tvåfaldiga fördelar (Papers4you.com, 2006).
För det första ger det en möjlighet för varje medlem i teamet för att säkra en bonus på ett resultat av hela gruppen som kan driva medlemmen att arbeta hårt för grupp prestationer. För det andra, på grund av gemensamma incitament för hela koncernen, kommer det att blomstra samarbete i stället för konkurrens mellan gruppmedlemmarna därmed ökar möjligheterna att uppnå lagets mål (Cascio, 1995) .Apart från att ge ekonomiska incitament, ibland organisationer kan bedriva icke monetära motiverande incitament som ger dem delaktighet och självbestämmande.
Beardwell & Holden (2001) belyser Kvalitet cirklar (QC) som en av sådana tekniker där team av 6-10 anställda träffas hålls varje eller varannan vecka identifierar problem från sitt eget område genom datainsamlingsmetoder och statistiska metoder. Dessa problem analyseras sedan av samma team, lösningar tas fram och sedan formellt fram till den chef som kan g