Kom ihåg att kontrollera att datorn har rätt språk valt dvs. Storbritannien kontra USA. Datorer är inte alltid det blir rätt men så har en tryckt ordbok till hands är också useful.Each senare läsning av dokumentet bör inriktas på olika aspekter. Först läsa dokumentet för att se om det är komplett med all information som behövs, kan detta innebära datum och tider för en händelse på en flyer eller utförliga förklaringar av tjänster i en broschyr, hur som helst se till att det är allt there.Next, läsa dokumentet för att se hur det låter.
Lyssna på ljudet av rösten i ditt huvud eller läsa högt för att se om meningarna vettigt som helhet. Tonen och flödet av ett dokument är viktigt att se till publiken fortfarande intresserad och får rätt intryck av företaget eller promotion.A tredje behandlingen kan användas för att identifiera andra stavning och skiljetecken misstag. Innan behandlingen genomförs kan det vara bra att läsa något annat i mellan så att sinnet att återvända fräschare. Ett övre tips är att läsa dokumentet bakåt vid kontroll av stavning mistakes.
Finally, kontrollera allt innehåll utanför huvuddelen av texten eller det som är formaterad annorlunda såsom sidhuvud och sidfot. Ofta "utanför" text är ytterligare information såsom telefonnummer, datum, företagsnamn etc. och dessa objekt kan vara lätt overlooked.At minst en av dessa mätningar ska göras i pappersform som misstag kan missas på en datorskärm. Här är en lista över de vanligaste typografiska misstag: - Homofoner - det är ord som låter likadant men har en annan stavning och innebörd. Höger och skriva, rådjur och dear.
- Utelämna tysta bokstäver - Febuary och februari, Lisen och listen.- Lägga en Ending - misstag kan göras vid byte av spända av ett ord genom att lägga till ett slut. Hopeing och hoppas eller inlämning och Submitting.- Missing ord - oftast med mindre ord, till det är, av, a, etc. Eller ibland dessa ord används felaktigt i utbyte mot en another.