Once du har planerat ut de viktiga saker du behöver för att få gjort på din första dag tillbaka, avsätta en timme att gå igenom inkorgen. Ja, jag vet att det förmodligen kommer att ta mycket längre tid än så, men det är bara start.Don't svara på alla nya inkommande e-post förrän du har rensat vad som redan i Inbox.First scan - LÄS INTE eller reagera på alla e-postmeddelanden PÅ DENNA SCAN. Bara att gå igenom snabbt och eliminera spam och varje mail du vet att du inte behöver läsa.
Använd sorteringsfunktionen för att sortera din e-post efter avsändare eller ämne, vilket gör det lättare att ta bort junk.You inte har tid att läsa allt så ta bort allt som inte kräver din uppmärksamhet eller har information som du absolut måste ha. Spara inte det just i case'.Second skanna - plocka ut alla de prioriterade e-postmeddelanden du behöver för att svara på först och placera dem i en separat "Åtgärd" folder.
Set avsätta tid i din dagbok för att svara på din "Action" e-post - antingen göra det i den första timmen, eftersom du fortfarande ska ha en rimlig del av den första timmen vänster, eller avsätta mer tid senare i day.Depending på volymen av e-post, bör du kunna slutföra dessa två första skannar i den första timmen. Gör tredje skanningen även om du fortfarande har tid, annars lämnar det tills nästa gång du planerat att arbeta på din email.
Allow själv ett par minuter att ta en snabb titt på några nya e-postmeddelanden - om det finns något viktigt att behöver uppmärksamhet, men jag menar en "några minuter". Inte bli distraherad Tredje scan - om dina filter inte redan har rett ut läsa e-post, nu är det dags att sätta alla dessa i lämplig mapp (s) .Fourth scan - ta itu med vad som finns kvar. Kan nu behandlas mindre brådskande åtgärder e-post med. Vad är kvar? Om det inte är handling eller läsa - det är förmodligen inte är brådskande så kan vara deleted.
Once du har säkert behandlat med eftersläpningen som kom in medan du var b