Vi har alla varit där, när du använder Excel och du vill inkludera ett datum och du kan inte få det att läsa som de andra datum, eller formatera den på ett sådant sätt att det läser det datum som text, och inte en serie tal. Det är frustrerande, är det inte? Ibland behöver vi bara lite Excel stöd. Emellertid behöver det inte vara, eftersom det finns en enkel lösning. Datumet kan konverteras till textformat mycket enkelt, med hjälp av vad som kallas funktionen TEXT.
Omdömen
TEXT-funktionen tar bort den ursprungliga formateringen av datumet från cellen, och i stället gör det möjligt att användas som en textsträng . Detta innebär i stället att se datumet i cellen som 01/01/2012, kommer det istället läsas som Jan 1; men detta beror på hur du vill att texten ska visas, vilket vi kommer att få på senare. Omdömen
Så hur gör man det? Bara brand upp din kalkylark med de datum som du vill konvertera. Välj en kolumn bredvid dessa datum, kommer detta att vara kolumnen där du konverterar datumen till text.
Du kanske även vill inkludera en titel i den översta cellen, bara kategori kolonnen och påminna dig om dess syfte. I den första cellen under rubriken, typ "= TEXT". Som nämnts, är detta textkonverteringsfunktionen, som effektivt berättar Excel att formatera vad värdet är i cellen i en textsträng. Det är viktigt att komma ihåg att ta med parentes efter ordet TEXT, annars kommer det inte kommer att konvertera ordentligt.
Inom parentes helt enkelt markera cellen med den ursprungliga formaterade datum som finns i den, till exempel A2.
Hittills kommer vår cell ser ut som följer: "= TEXT (A2)". Men måste du lägga till hur du vill att datum texten som ska formateras. Så, efter att värdet A2, måste du lägga till ett kommatecken (fortfarande inom parentes) och därefter formatet av texten. Det är helt upp till dig hur du vill att din dag att läsa som text. Till exempel kan du ha dag, månad och år, vilket skulle se ut "dd-mm-yyyy". Alternativt kan du ha något mycket renare och enklare som "mmm-dd". Hursomhelst, det är ditt val. Omdömen
Så, nu din mobiltelefon ska se ut något i stil med = TEXT (A2, "mmm-dd").
Denna funktion kommer att konvertera datumet i cell A2 från 2012/01/01 till Jan 01. Det är ganska mycket snittet och inriktningen på det. Men om du vill kombinera datum inom samma cell, eller kombinera andra uppgifter, kan du också använda funktionen = CONCATENATE. Omdömen
Så, i en annan kolumn, väljer du helt enkelt en cell och skriva nämnda