De flesta företag men inte har budget att investera i lagringsnätverk eller stora servrar, vilket är vad de större företagen använder för att överföra information och skapa en säkerhetskopia av den information de förlitar sig på att bära ut sin verksamhet. Mindre företag har en begränsad budget. När de flesta stöter på en katastrof de verkar aldrig att återhämta sig, normalt går i konkurs. Tidigare katastrofer som 9/11 eller fruktade orkanen har visat vikten av säkerhetskopiering och katastrofplanering.
Företag som trodde saker och skyddade sina uppgifter överlevde dessa katastrofer, medan de som inte gjorde det gick i konkurs. Det finns flera sätt som du kan skydda dina data och hålla det säkert. En av de mest populära och enklaste sätten att skydda dina data är med en server. Servrar är bra för både stora och små företag, och skydd av data för ditt företag. De kan tendera att bli dyrt men med de mest populära server, Microsoft, börjat runt $ 3,000. Till skillnad från andra alternativ, servrar ger dig en trygg och säkert system för att lagra alla dina företagsdata.
Du kan ställa in tillstånd av dina filer för att förhindra obehörig åtkomst, för att hålla dina filer säkra. När du använder servrar, de flesta av förlusten kommer från antingen oavsiktlig radering eller anställda som är upprörda med företagsledningen och bestämmer sig för att komma in på servern och radera filer. När du använder en server, kommer dina data lagras i en central plats, och inte sprids runt på olika datorer i ditt nätverk. Servrar är mycket användarvänliga och hålla dina filer snyggt och prydligt - på ett ställe.
Detta gör att du inte behöver leta överallt för dina data, kan du titta på servern och hittar allt du behöver. Ett annat sätt att hålla dina data säkra är med CD, DVD, och även externa hårddiskar. Om du använder någon av dessa metoder, bör du alltid göra en säkerhetskopia av din information i slutet av varje dag. Katastrofer är helt oförutsägbar, säkerhetskopiera saker varje dag kommer att se till att du är skyddad om något skulle inträffa. Om du säkerhets saker till CD eller DVD, bör du alltid sätta skivorna i en trygg och säker plats, företrädesvis ett brandsäkert kassaskåp.
Detta sätt, om kontoret skulle fatta eld, har du din backup-skivor skyddade. Du bör alltid lägga till dina nya säkerhetskopior till en säker i slutet av varje arbetsdag, så att du får dem i morgon om du behöver dem. Du kan också lagra data och information offsite också. Detta är ett starkt rek