Portable Document Format eller PDF är ett filformat som skapats av Adobe Systems 1993. En PDF-fil kapslar in en fullständig beskrivning av en fast 2D dokumentlayout, typsnitt, 2D- och 3D-bilder. Som namnet säger, är den resulterande filen bärbara, vilket innebär att du kan komma åt den oavsett operativsystem, programvara eller hårdvaruplattform. Denna portabilitet underlättar filåtkomst och delning och därmed är det monumentala i det papperslösa kontoret filosofi. Om du vill skapa en PDF-fil, behöver du fullständig kopia av Adobe Acrobat och inte bara läsare som är gratis.
I den här artikeln, låt mig presentera olika sätt att skapa en PDF-fil. Omdömen
1. Skanning av papperskopior Omdömen
Som kontor flyttar från papper till papperslösa, användning av OCRs (Optical Character Recognition ) och skanningsteknik blir mer mainstream. Skanna papperskopior till PDF är enkelt och på nolltid, kan du få dina papperskopior omvandlas till digital form. Placera den första sidan av dokumentet på flatbäddsskannern och stäng locket. I Adobe Acrobat under Arkiv-menyn, välj "Skapa PDF", sedan "Från skanner" och sedan "Custom Scan". Upprepa processen för att skapa mer.
2. Använd online-verktyg som konverterar dokument till PDF Omdömen
Det finns olika online-verktyg som kommer att konvertera dokument till PDF. En av dessa är Adobes egen onlinetjänst. Även om det inte fokuserat på att skapa högkvalitativa PDF-filer, kan detta online ansökan vara en lösning i frånvaro av de avancerade sådana. Omdömen
3. Exportera till PDF Omdömen
Det finns en hel del av applikations mjukvaran som de exporterande infödda filer till PDF. Dessa program ger en "Exportera till PDF" menyn till MS Office gör det möjligt att exportera PDF-filer.
Listan över mjukvaran är lång så låt mig bara nämna Adobe Acrobat Professional som ett exempel. Omdömen
4. Använd PDF som en infödd filformat Omdömen
Det finns fortfarande några program som kan använda PDF som sitt eget filformat. De befintliga bädda bara sitt eget filformat som metadata i en PDF-fil. De enda program som jag är medveten om det kan använda PDF som modersmål filformatet är Adobe-program såsom Illustrator eller Photoshop och PDF-redaktörer. Omdömen
Var och en av sätten att skapa en PDF presenteras här förtjänar sin egen Howto artikeln .
Det räcker med att säga nu att det finns olika sätt att skapa det och att gå papperslös är genomförbart. Modern hårdvara och mjukvara gör det en verklighet med lätthet o