*   >> läser Utbildning artiklar >> science >> computers

Hur man håller koll på dina filer på datorn för elektronisk challenged

Om du är som mig och har svårt att hitta på knappen på din dator, kan du en dag att ställas inför utmaningen att försöka hitta en fil någon (it was not me!) har "dolda" på datorn. Allvarligt talat, att hålla dina filer organiserade på datorn från början är den bästa lösningen för att undvika att dra ditt hår ute och letar efter den senare. Så hur gör man det? Omdömen

Spara alla dina filer i en mapp som dokumentmappen är lite som att försöka stoppa alla dina kläder i en låda.

Det är förvirrande, och om du har så mycket kläder som jag gör det trångt! Omdömen

Om du har en nyare version av Microsoft Word du har en "Office" -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen. (Den vann inte säga kontor tills du för muspekaren över det.) På äldre versioner det bara säger "fil". Klicka på knappen "Office". En rullgardinsmeny visas väljer du "Spara som". En skärm kommer upp. I det övre högra hörnet på den här skärmen kommer att finnas flera ikoner. Rulla över ikonerna tills du hittar en som säger "skapa en ny mapp". Klicka på ikonen.

En ruta kommer upp på skärmen där du ombeds att namnge den här mappen. Ge din mapp ett namn som passar dig och klicka på Spara. Du har nu skapat en ny undermapp i mappen Dokument. Varje gång du gör ett nytt dokument som hör hemma i den här mappen kan du lägga till den. Bara bläddra till rätt mapp och spara den till att i stället för standardmappen för dokument. Till exempel kan du ha en mapp med titeln finanserna och alla finansiella dokument kan gå in här. Du kan ha en annan mapp med namnet "artiklar om eteriska oljor" som jag gör och alla dina viktiga olje artiklar kan gå in där.

Är inte det snyggt ?! Det gör att vada om alla dessa dokument så mycket lättare! Omdömen

Så vad du redan har tusen Word-dokument och måste organisera dem i mappar? Här är vad du gör. Klicka på startknappen. Välj "Mina dokument". Välj "fil" i det övre vänstra hörnet. Vissa versioner säger organisera. En droppe ned visas välj "Nytt". Välj sedan "mapp". En ny mapp kommer att visas till höger i dokumentlistan markeras i blått. Bara börja skriva namnet på den nya mappen. (När du är i ord och ett område är markerat du inte behöver klicka på det du kan bara börja skriva.

Om du gör ett misstag och klicka på den klickar du bara på det igen, markera den och sedan börja skriva.) filnamnet kommer att dyka upp när du skriver det. När du är klar klickar du utanför rutan där din nya titel är. Titta på den vänstra kolumnen. Du kommer att se alla dina filer. Din

Page   <<       [1] [2] >>
Copyright © 2008 - 2016 läser Utbildning artiklar,https://utbildning.nmjjxx.com All rights reserved.