Vi har möjlighet att läsa tidningar via Internet, är våra böcker levereras till oss och läses elektroniskt; Vi får också produktkuponger via e-post. Vårt val för omedelbar kommunikation alltmer fylls med hjälp av datorer, handdatorer och smartphones.However, trots att papperslösa kontoret är ännu inte verklighet, företag redan anta hur stora volymer av papper som tidigare använts, är nu ersätts av mer portabla alternativ. Den teknik som är särskilt användbart är Portable Data av Adobe Format (.pdf).
När först skapade det var avsett att behålla integriteten i dokumentet som det visades av olika datorer och deras olika operativsystem. PDF är ständigt uppdateras och innehåller nu dynamiskt innehåll såsom Flash, via länkar som ansluter till Internet. Användningen av dessa nedladdningsbara dokument av banker, kabel och energibolag för kund uttalanden och räkningar, är att flytta dem mot en papperslös office.Another sätt att kontor att bli av med stora mängder papper är i användningen av skannrar.
Digitala register skapas genom användning av skannade dokument, och processen är klar på bara några sekunder, oavsett storlek, form eller orientering av de dokument som skannas. Skannern kan känna igen logotyper, kan kategorisera dem, och erkännanden mjukvaran karaktär möjliggör snabbsökning av skannade dokument. Fler och fler företag och statliga myndigheter utnyttjar skannade dokument. Fördelen med att använda skannade dokument är, de är omedelbart tillgänglig för vem som helst, eftersom de lagras på en säker server som ger tillgång från var som helst.
Till skillnad från akter, är lagring aldrig ett problem eftersom lagringen är i digitalt format och den lagrade platsen är lätt found.Yet annat sätt som hjälper skapandet av det papperslösa kontoret, är med hjälp av jord-klassbrev. En månadsavgift är avgifter för tjänsten, som fångar post avsett för ett hem eller kontor. När du har skannat utsidan av post, kund om informerad och kommer att
…