besluta om post innehåll ska genomsökas sedan skickas till dem elektroniskt, återvinnas eller skickas via e-post på vanligt sätt. I dagens samhälle, blir bara 20% av e-post återvinnas. Det är främst strimlas och sedan kasseras. Genom jorden Class Mail, är båda alternativen av fragmentering och återvinning ges till kunden. Med detta system, är större delen av skannade dokument så småningom strimlas och sedan recycled.The papperslösa kontoret fortfarande behöver organiseras så att dess digitala data är lätt att söka och lätt hämtas. Filer måste lagras på diskar och även krypterad.
En annan faktor innebär stöld. Med ett arkivskåp av akter, är det sällan möjligt för hela skåpet bli stulen. Med digitala filer, kan lätt uppnås detta scenario. På grund av detta, säkra digitala filer blir oerhört viktigt. Omdömen
