Vanligtvis kommer slutanvändarna ta itu med vad som kallas Desktop GIS, som beskriver den programvara som används för att komma åt och ändra någon GIS-information företaget besitter. Detta är också oftast inkörsporten för nya uppgifter. De som bara tittar och utnyttja information skulle använda ett GIS Viewer, medan de vars jobb var att analysera data skulle använda en GIS-analytiker. Att manipulera eller ändra data, skulle användaren utnyttja en GIS-Editor. Alternativt kan nya uppgifter samlas in med hjälp av en mobil GIS, vilket skulle se tull ute på fältet.
Slutanvändare kan också få tillgång till GIS-data via Internet eller ett företags intranät med hjälp av vad som kallas en webbsida GIS Client. Detta kan ske i form av en tunn klient, som bara gör det möjligt för användaren att visa data, eller en tjock klient som är ungefär samma som en skrivbords GIS-applikation. Ett program som har åtkomst denna information över ett företagsnätverk kan betecknas som en server GIS liksom.
Bakom kulisserna, kan företagen antingen behålla sina egna servrar och databaser för att lagra och organisera GIS-data, använda ett annat företags uppgifter, eller möjligen hyra en extern agent för att hantera sin information. Spatial databashanterare är de program som lagrar uppgifterna, även om de också kan ha vissa funktioner som liknar en stationär GIS eller Web GIS-klienten. Web karta servrar används för att distribuera data över Internet kartor, och dessa kan antingen laddas ner eller visas i en webbläsare eller annan klient.
Web karta Server är vad Web GIS-klienten ansluter till för att hämta den begärda data.Also tillgängliga är olika specialiserade tillägg till GIS-programvara, kallas bibliotek eller Extensions, som ger extra funktionalitet som inte kan vara nödvändigt för varje slutanvändare. På detta sätt är företag inte tvingas betala för uppsvälld och förvirrande program som egentligen inte göra något för att tjäna dera