PDF kan skapa en WYSIWYG (vad du ser är vad du får) fil som försäkrar dig att det du ser på skärmen är precis vad du ser i ditt tryck. PDF-filer accepteras av professionella skrivare, medan Word DOC-filer är oftast inte. Dessutom gör PDF utskriftsklara filöverföring det enkelt att skicka en tryckfärdig fil till en skrivare på en annan avdelning eller ens ett annat land med liten eller ingen omarbetningar behövs i andra änden. Online Innehåll: PDF är användbar för att ta högkvalitativa dokument (nyhetsbrev, kataloger, handböcker, tekniska papper, etc.) och göra dem tillgängliga på Internet.
Inte bara kan du säkra din PDF så att den bara kan läsas och inte ändras, kan du också vara säker på att det kommer att visas på rätt sätt varje gång. Dessutom kan PDF-filer har en innehållsförteckning, bokmärken, intra-dokument hyperlänkar och sökbarhet, så att du kan göra din PDF beter sig som en webbsida. Arkivering: När komprimerade PDF-filer kan vara mycket kompakt, så det är perfekt för förvaring. Fillayout behålls och kan ses på alla plattformar. Plus, PDF-filer är sökbara, vilket gör arkiverade dokument och föremål mycket lättare att hitta, kategorisera och organisera.
Affärs- och juridiska dokument: PDF: s är avgörande för företag och juridiska dokument och blanketter som måste behålla sin exakta utseende. Dessa viktiga handlingar skall behålla sin integritet och säkerhet. Med PDF-format, kan du säkra dina dokument så att ingen kan ändra formuleringen av en ansökan eller villkoren i ett avtal. Kombinera flera format: PDF kan du importera text från ett Word-dokument, bilder av olika format, Excel, vektorgrafik och mer till ett enda PDF-dokument.
Vem som helst kan se den: Om du vill visa ett Word-dokument, måste du ha proprietär programvara (Microsoft Office) installerat på datorn. Å andra sidan kan en PDF ses av alla som har gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader, som är lätt att ladda ner och som levereras som standard på många datorer som kör Windows operativsystem. Detta gör PDF önskat format för att ska