Köpa programvara är enkel. Den svåra delen är att se till att programvaran du köper kommer passar dina behov. Den senaste ansökan ute kan vara den största sak för tillfället, men det betyder inte nödvändigtvis att det är vad du behöver. När du vet de särskilda behoven hos din organisation, då är det dags att titta på följande viktiga aspekter:
Bortsett från att se till att dina datorer uppfyller programvarans systemkrav när det gäller processorhastighet och minneskapacitet, måste du också kontrollera om det kan köra bra på en Mac eller en PC eller andra stora plattformar .
Kompatibilitet är viktigt, särskilt om du har en plattformsoberoende kontorsmiljö.
Om ditt företag har enkla behov, det gör inte någon mening att välja program som är så komplicerat att det krävs flera veckors utbildning för att lära sig att använda den. Å andra sidan, om företaget gör har komplexa behov sedan mer sofistikerad programvara är lämpligt men det bör inte vara frustrerande att använda. Utnyttja testversionen för att testa en produkts användarvänlighet.
Skalbarhet hänvisar till förmågan hos en ansökan för att möta dagens behov samt som framtida förändrade krav. Om du har skalbar mjukvara, kommer den att fortsätta att fungera väl i en omskalad miljö som på en annan dator med ett nytt operativsystem. Det kommer också att kunna hantera ökande arbetsvolymen som en organisation växer. Med denna typ av flexibilitet, programvara investeringar maximeras.
Det är bra om du har program som är lätt att använda och kompatibel med dina datorer, men om det inte är stabil - det vill säga: den har en hel del buggar - då kan du inte använda den på rätt sätt. Det kommer att frysa och göra alla möjliga konstiga saker på grund av fel i programmering. Eftersom det är svårt att säga hur stabil en viss applikation är utan att faktiskt använda den, kan du undvika huvudvärk att köpa buggy mjukvara genom att vrida till tillförlitliga tech webbplatser som ger oberoende programvaru recensioner.
När ett programvaruproblem uppstår, vilken nivå av support finns tillgänglig från tillverkaren? För att besvara detta måste du lita igen på faktiska programvara användare. Ta time out för att få verklig feedback från kunder från dina kontakter ell