De flesta av de e-tjänster vi använder är antingen POP eller IMAP. Du måste veta vilken typ av protokoll din e-posttjänst använder innan du kan ställa in din e-post i Outlook framgångsrikt. Omdömen
Om du "ta bort" ett meddelande i ett POP-e-postkonto (som Gmail) nås via Outlook, kommer det att försvinna omedelbart och du hittar troligen den i "Borttaget mapp". Du kan dessutom rengöra "Deleted Post mapp" och detta kommer att permanent ta bort meddelandet från din dator och du kan aldrig hitta tillbaka om du inte har valt att behålla en kopia på e-postservern.
Omdömen
Om du är radera något i ett IMAP-e-postkonto, inte heller är det raderas omedelbart och inte heller Outlook flytta den till "Borttaget mapp". Istället är dessa meddelanden markerade för radering. Outlook kommer vanligtvis visar att genom att grånande ut dem, men du kan också göra det dölja borttagna meddelanden. Du kan klicka på meddelandet med höger musknapp och välj "Återställ" för att radera märken.
Omdömen
Så vad ska du göra om du vill göra markerade meddelandena permanent disppear? Du måste "utrensning" halv svunnen e-post till faktiskt och permanent radera dem från servern (eller riskerar körs på problem prestanda och eventuellt lagringsutrymme). Här finns två sätt du kan gå och rensa raderade meddelanden i Outlook: 1. Om du vill rensa meddelanden som markerats för borttagning manuellt: (föredraget) Välj Redigera | Purge | Rensa Markerade artiklar i alla konton från menyn. Detta kommer att rensa alla raderade meddelanden från alla IMAP-konton.
Naturligtvis kan du också välja att rensa endast den aktuella mappen eller dess konto. 2. Om du vill rensa raderade meddelanden automatiskt: Även detta sätt har Outlook renings meddelanden som markerats för borttagning automatiskt när du lämnar en mapp. Först öppna en mapp i IMAP-konto som du vill konfigurera för automatisk rensning. För det andra, välj "Redigera | Utrensning | Rensa Alternativ ..." från menyn. För det tredje, se till att "Rensa objekt när du byter mappar medan online" är markerad. Klicka slutligen på OK. Kom ihåg att Outlook bara rensar automatiskt när du är online.
Borttagna meddelanden i mappar som du stängt när du är offline kommer att rensas nästa gång du besöker och lämnar mappen medan du är online. När rensas, kommer både den lokala budskap och kopian på e-postservern tas bort permanent. Kontrollera att du har arkiv eller kopior av de användbara meddelanden för att undvika misstag radering.
Omdömen