I den här korta handledning kommer vi att skapa ett e-postsignatur som vi sedan kan använda i Outlook varje gång vi skickar eller spara en e-post. Signaturer skapar ett "varumärke" för din organisation och låta andra människor vet att du bryr dig om din bild, så att de kommer att vara mer villiga att arbeta med er. Låt oss få till det, då
STEG 1:
Skapa en ny e-post genom att klicka på "Ny" i övre vänstra hörnet i Outlook:
STEG 2:
I det övre aktivitetsfältet söker du efter fliken som heter "Signatur" och klicka på den.
Det kommer då att visa vad signaturer redan skapat (jag täckte redan existerande signaturer med rött i följande bild). Klicka nu på "Signaturer ..." -knappen:
STEG 3:
Ett popup-fönster öppnas. Det är nu dags att skapa din nya signatur. Klicka på "Ny" och ange ett namn för den nya signatur du vill skapa. Använd ett unikt namn som du är säker på att du inte behöver tilldela andra framtida signaturer:
STEG 4: Review Nu när du har skapat en ny signatur, är det dags att redigera det. I "Redigera signatur" fältet, som just har dykt upp i pop-up fönster, börja skriva din text.
Du kan välja mellan olika typsnitt, storlekar, färger och stilar (fet, kursiv, osv osv) de effekter du vill använda din text, precis som i bilden nedan:
STEG 5 - Sätta en bild i din Outlook e-postsignatur
Låt oss infoga en bild i din signatur (något som logotypen för ditt företag eller något annat), i syfte att göra det ser mer attraktivt. Flytta markören till exakt var du vill att bilden in och klicka sedan på "Infoga bild" knappen högst upp i textredigeraren rutan inringad i rött i bilden nedan.
Bläddra fram till ditt foto, välja och infoga det:
RESULTAT
Ditt resultat bör vara följande. Jag använde en slumpmässig bild bara för att visa hur e-signaturer fungerar i Outlook. När du har infogat din bild i signaturen du har skapat, kan du lägga lite extra text, såsom företagets adress, kontaktuppgifter och så vidare. Det är skönheten i Outlook egna signaturer - du kan personifiera dem ändå som du gillar
När du är klar med redigeringen (kom ihåg att du alltid kan återgå till redigera din signatur efteråt), klicka på OK..
Nu, gå igenom STEG 2 igen och du kommer att tycka att den signatur som du just har skapat visas i "Signature" -fliken, redo att användas. Klicka på den och lägga den till god användning. Omdömen Tänk på att denna artikel är licensierat under en Creative Commons-licens, men in
(1)