Två stora anledningar du behöver till Compact Outlook Data Files

Du undrar kanske, "Vad betyder det för kompakt Outlook datafiler, och varför ska jag göra det?" Låt mig berätta historien ... Omdömen

Varje Outlook-meddelande, kontakta, anteckna, och utnämning, kort sagt varje objekt som du ser i Outlook är antingen lagras på en Microsoft Exchange-server någonstans (som företagets datacenter ) eller på hårddisken i din dator. Om din Outlook-data finns på din hårddisk, lagras i personliga mappfiler. Dessa filer är i allmänhet kallas PST-filer, eftersom PST är filändelsen för dessa typer av filer på din hårddisk.

Inte helt överraskande, tar varje objekt i en PST-fil upp lite utrymme på din hårddisk. Omdömen

Så vad händer med PST-filen när du tar bort något? Posten går till Outlook mappen Borttaget. Eftersom objektet kan utvinnas därifrån, är det rimligt att posten tar fortfarande upp lite utrymme i PST-filen. Omdömen

Nu vad som händer när du tömmer mappen Borttaget? Ur vår synvinkel är objektet helt borta. Det kan inte återställas med hjälp av några normala medel. Och objektet tas bort från PST-filen också. Men hur mycket utrymme som PST-filen inte krymper.

Detta innebär att om du inte gör något åt ​​det, kommer dina PST-filer bara fortsätta växa i storlek. Omdömen

Det är därför du måste komprimera dina Outlook datafiler då och då. Eftersom PST-filen blir större, det tar Outlook längre tid att göra nästan allt. Och ju större PST-filen blir, desto mindre mängd ledigt utrymme på hårddisken blir. Kompakte Outlook datafiler frigör utrymme som inte är tillgänglig eftersom det används för att hålla ett objekt som har tagits bort. Att göra detta kommer att minska mängden utrymme som tas upp av PST-filer, och låt Outlook fungera effektivare.

Omdömen

Hur ofta ska jag Kompakt PST-filer? Omdömen

Hur ofta bör du komprimera filer är en inexakt vetenskap. Om du har problem med Outlook går långsamt, bör du komprimera PST-filer hjälper upp hastighet saker. Om du har problem, till exempel Outlook väldigt segt, eller om du verkligen behöver frigöra diskutrymme, bör du försöka kompakt Outlook PST-filer en gång eller två gånger per år. Kompakte filerna är inte svårt att göra, även om processen skiljer sig något beroende på om du använder Outlook 2003 eller Outlook 2007. Följ bara 4 eller 5 steg och du är klar.

Omdömen