Vi kommer att tala om några relaterade till ditt kontor dagliga arbetet. Har du stöter på följande situation? Du vill skicka ett e-postmeddelande med ett Word bifogad fil, men e-post kan inte skickas ut orsak Word-fil är för stor. Och du slösar många ansträngningar att göra filen smal. Du kan prova följande metoder som kan minska storleken mycket. 1. Spara Asin Meny, välj "Arkiv> Spara som" och spara filen med ett nytt namn. Du kan jämföra den nya filen med originalet; du kommer att tycka att filstorleken för nya är mycket mindre. Du kan också arbeta på det här sättet.
Välj hela innehållet i dokumentet, kopiera och klistra in den till ett nytt tomt dokument och spara det. Återigen kommer du att filstorleken på två dokument är different.2. Ta bort gamla versionsIf finns många gamla versioner hålls i filen, kommer filstorleken blir större. I meny, välj "Arkiv> Version", kontrollera om det finns någon gammal version sparas. Du kan ta bort dessa versioner utan värde för att göra filen slim.3. Infoga bild klokt "Infoga bild" är en av de främsta orsakerna till Word-fil får fett. Försök att sätta in en mindre bild.
Du kan använda grafisk editor för att minska storleken på bilden innan insatsen i filen. Filformatet bör använda GIF eller JPG och inte använder dem högupplösta grafik, som BMP.4. Inte "Bädda in True Type Font" "Bädda in True Type Font" kommer att öka storleken på Word-fil. I meny, välj "Verktyg> Alternativ", byta till "Spara" fliken. Kontrollera att din Word-fil har ingen True Type teckensnitt, och avbryta "Bädda in True Type Font" alternativet. Om du bäddar in True Type-teckensnitt, välj sedan "Bädda in tecken i bruk". Prova ovanstående fyra metoder, kommer du att se din Word-fil blir smal.
Omdömen