Automatisera manuella uppgifter med Microsoft Office Macros

. Ingen programmering att lära här! Till exempel kan du ha ett Excel-dokument där du hantera data varje vecka eller månad och du organisera eller analysera data på samma sätt varje gång? Eller du regelbundet tillämpa samma kombination av format och stilar? Makro s kan hjälpa; de kommer att vara din nya bästa vän! Detta lätt automatiserad process fungerar genom att spela in musklick och tangenttryckningar som kan spelas upp och tillämpas på nya uppsättningar av uppgifter när det behövs - det är verkligen så enkelt! Serien av kommandon spelas sedan i exakt för att utföra en viss uppgift, som kan köras på en regelbunden basis.

Exempel på hur man ställer in en enkel Macro Följ dessa riktlinjer för att se hur man ställer in en enkel makro. Du kan börja med att försöka den i Microsoft Word eller Excel. * Verktyg | Makro | Spela in nytt makro * Ange makronamn i dialogrutan Spela in makro * Klicka på OK, kommer du att märka en Stoppa inspelning verktygsfältet visas * Du är redo att spela in. Ange kommandon och tangenttryckningar i samma ordning som krävs för att slutföra uppgiften.

* Klicka på Stoppa inspelning-knappen när du är klar med din uppgift och Voila - du är redo för att slutligen säga NEJ till tråkiga manuella repetitiva arbetsuppgifter! Köra Makro Det finns flera sätt du kan köra din nya makrot. Om du använder ditt makro ofta kan du välja att skapa en knapp eller kortkommando för att verkställa det.

Om detta inte sker, kan du bara använda menysystemet - här är en uppdelning av vad det innebär med varje: Använda verktygsmenyn Detta är enklare men något lång omständlig metod: * Markera den cell där du vill att formateringen ska börja * Verktyg | Makro | Klicka på namn Macro * Klicka på Kör Tilldela en tangenttryckning för att Starta din Makro * Verktyg | Makro | Klicka på namn Macro * Klicka på Alternativ och i Kortkommando anger du Ctrl + annan karaktär * Du kan ange sedan Genväg kombinations t.ex.

Ctr + J för att köra makrot när som helst Var noga med att inte använda en knapptryckning som redan finns som kopia, CTR + C. Använda en knapp i verktygsfältet för att köra ditt Macro Detta är förmodligen det tydligaste sättet om du skapar ett makro som är avsedda att köras av någon annan: * Verktyget | Anpassa | Välj fliken Kommandon * Under Kategorier väljer Makron * Du kan sedan dra anpassade knappen på verktygsfältet i förekommande fall * I dialogrutan Anpassa, välj Ändra Selection * Klicka på Tilldela makro och klicka sedan på namnet på Makro Microsoft Of