mötes- och eventplanering kan verka enkelt, men proffs vet att det finns mer till processen än med blotta ögat. Det finns många steg som ingår i planeringen av ett lyckat evenemang, som börjar med att identifiera vilken typ av händelse som du vill hålla och bestämma mål och önskade resultatet av händelsen. När du har valt ett datum och tid för ditt möte eller evenemang, kan planeringen börja på allvar. Omdömen
Det första steget i planeringen innebär att fastställa en budget för din händelse, genom att identifiera potentiella intäkter och detaljer förväntade kostnader.
Detta är ett område av händelse planering som behöver ständig översyn och revidering, baserat på faktiska intäkter och kostnader. En Certified Meeting Professional (CMP) har visat kunskaper i inte bara möten och evenemang design, men i den ekonomiska förvaltningen samt. Julie Wong, CMP av Event Concierge i Phoenix, Arizona, säger: "Enligt vår erfarenhet kan vi nästan alltid påpeka saker som våra kunder har glömt att inkludera i budgeten.
" Hon betonar vikten av att följa upp kostnader och budget frågor under hela evenemanget planeringsprocessen, förklarar: "Det är viktigt att hålla koll på de faktiska kostnaderna när du arbetar genom händelse planeringsprocessen. En förändring i prissättningen kan skapa en dominoeffekt som negativt kan påverka framgången av händelsen. "Omdömen
Välja en plats och typ av anläggning för din händelse som är i linje med budgeten är nästa steg i händelse planering . Mötes- och yrkesverksamma Events känner till alla detaljer i olika platser och har utvecklat relationer med ledningen.
Baserat på erfarenheter, kan de också ge rekommendationer om användningen av rymd, kapacitet och sittplatser arrangemang. Omdömen
Härifrån finns det många beslut som ska fattas, inklusive menyplanering, välja leverantörer, att beställa material, hantera inbjudan och svar process, och mycket mer, beroende på omfattningen av händelsen. En CMP har erfarenhet av projektledning, strategisk planering, byggledning och marknadsföring som gör det möjligt för henne /honom att stanna på toppen av varje detalj under hela processen.
CMP: s arbete går långt utöver bara den ursprungliga planeringen, som Wong avslöjar. "Vad mötes- och evenemangsplanerare vet av erfarenhet är att dra bort ett lyckat arrangemang kräver planering, granskning, genomförande och granskning ännu en gång", förklarar hon. "Event planering är en mycket flytande process, och vi är utbildade för att hantera alla a