About författaren: Hittade du den här artikeln användbar? För fler användbara tips och råd, frågor att fundera och tänka på, tekniker och insikter som rör webb framgång, ber vi dig att söka efter mer information på våra websites.Use korta stycken och lämna linjer mellan dem. Detta gör mer enkel och snabb avläsning när du upplever en hel del e-post aktivitet på en regelbunden basis. Kontrollera källan till alla "nyheter" eller "kedjan" utskick innan de passerar på. Undvik att skicka oönskad, stora bilagor.
Det 3MB filmfil kan vara det roligaste du har sett under lång tid, men inte automatiskt skicka den till alla att veta. Fråga dem först om de vill ta emot den. Försäkra dig om att din dator är skyddad mot virus. Ditt virusskydd kan inte skydda mot Spyware och Adware.Use gemener typsnitt. När du är i alla huvudstäder, är det svårare att läsa och kan uppfattas som aggressiv. Du skall inte spam! Re-läsa ditt meddelande innan du skickar. Läs den ur mottagaren. Överväg först om ditt meddelande behöver svara alla behandling, eller om det är tillräckligt att bara Svara till avsändaren endast.
Fråga alltid tillstånd om vill passera en annan kontaktuppgifter framåt. Om du behöver för att hålla anothers e-postadresser gömda när du CC: sedan placera sin e-postadress i Hemlig kopia: textrutan. Begränsa din icke-gruppera relaterade ämne e-post till t.ex. en per vecka, när du använder grupp e alternativet. Håll e-post kort dvs en enda skärm sidan. När det är en mer komplicerad fråga att diskutera, varför inte använda telefonen och tala? I e-post till upptagna människor, berätta mottagare om /när du gör /inte vill ha ett svar.
Var uppmärksam på när du använder prioritet eller begäran om kvitto alternativ (dessa är under Verktyg och meddelande när du har e-post öppna och redo att skicka). Mindre användning har större genomslag när du behöver det. Är det klart vem som är avsändare? Använd en e-postsignatur som har kontaktuppgifter och ändra Från: alternativet för din e-post. Om du vill ändra vad som visas i Från: rutan, gå till Verktyg, Konton, Egenskaper