För att uppfylla IRS och förbli en glad laglydiga medborgare, måste du anta rollen som arbetsgivare och betala arbetsgivaravgifter (Social Security, Medicare, etc.), rapport löne nekanden (skatter , försäkringsförmåner och liknande) och naturligtvis, se till att hon är laglig möjlighet att arbeta i USA. Här är en lista över snabba steg för att komma igång: Skaffa statliga och federala EIN (Arbetsgivaridentifikationsnummer) Du kan få en federal EIN direkt on-line eller så kan du ladda ner SS-4 formen och skicka det, eller ring IRS.
För att få ditt tillstånd EIN, måste du kontakta din delstatsregeringen. Verifiera Work Behörighet att verifiera US arbeta berättigande, måste du fylla i en I-9 blankett och följ amerikanskt medborgarskap och Immigration Office rutiner. Setup Lön och innehållen Tracking Du måste följa de belopp som du betalar din nanny och de belopp som du undanhåller från hennes lön. Du behöver inte hålla inne federal inkomstskatt, men din barnflicka är skyldig att betala federala skatter som baseras på hennes inkomst.
Du kan välja att undanhålla även att spara nanny tid och eventuella IRS böter för skattebetalning. Om du väljer att undanhålla, behöver du din barnflicka för att slutföra en W-4 form som du måste hålla i dina poster. Du kommer att använda informationen på W-4 att beräkna federala käll belopp. Periodvis (vanligtvis i slutet av varje kvartal) måste du betala till IRS de belopp som du har hållits inne och även skicka in ett formulär 1040ES. Omdömen
Om du betalar din nanny mer än $ 1500 (taxeringsår 2006), du är skyldig att betala den sociala tryggheten och Medicare skatt.
Det belopp som du är skyldig att betala är ungefär 15,3% av sina bruttolönen. Du kan betala hela beloppet själv, eller så kan du dra av 50% av beloppet från din barnflicka lön. Du ska betala denna skatt på kvartalsbasis och i slutet av året, kommer du att lämna in ett schema H rapportera beloppen. Slutet av året Rapportering I slutet av varje år, måste du redovisa lön du har betalat och eventuella undanhålla belopp. I de flesta fall kommer du lämna in en schema H tillsammans med din vanliga 1040 självdeklaration.
Du måste ge din barnflicka med en W-2 formen detaljer hennes bruttolöner och alla nekanden och avdrag för året. Du måste ge din barnflicka med sin W-2 från januari 31 och du måste rapportera löneinformation till IRS med 28 feb hjälp av en blankett W-3. Alternativ Om du hellre vill spendera tid att njuta av din lediga tid och låta någon annan hante