Ingenting undergräver ett bra vitt papper snabbare än amatörmässigt, oinformerad design. Om du är osäker på hur man designar en vitbok, läs vidare. Den vita papper du sparar kan vara din egen. Ett vitt papper är varken fågel eller fisk, om du någonsin hört det uttrycket. Ett vitt papper är ett mellanting mellan en marknadsföring pjäs och en uppsats. Det är inte en broschyr, så det borde inte vara så smart och färgstark som en av dem. Men det måste vara mer tilltalande än en 250-sidig teknisk manual, eller en intern report.
Most av allt, här är fem saker du inte får göra när du formaterar ett vitt papper. Snubblar in dessa fallgropar och du kommer att göra det svårare för varje läsare att plöja igenom dokumentet. Om ingen läser det, kyssa adjö alla timmar och alla pengar som gick till att utarbeta den vita paper.Design No-No # 1: Linjer för lång Den klassiska tumregel är att begränsa någon horisontell linje av typen till 12 ord, eller mellan 60 och 66 tecken. Detta gäller både på skärmen och på papper.
Varför göra några vitböcker köra en linje av typ hela vägen från ena kanten av sidan till den andra? Pressa 90 eller 100 tecken i varenda rad, och vitboken blir svårt för våra ögon för att skanna och tufft för våra hjärnor att bearbeta. Design No-No # 2: Awkward sida breaksHere är en annan plats där din sida makeup programvara kan vara hjärndöd. Varför skulle någon starta en ny stor sektion längst ner på en sida, med endast en rad eller två av texten efter? Se också upp för placering av fotnoter, sidnummer eller regler i sidfoten.
Det finns inget "fel" med att lämna en liten vit utrymme i slutet av en stor avdelning. Bara starta det nya avsnittet på en ny sida. Dina läsare vet hur man vända en sida, eller rulla nedåt på skärmen. De har gjort det eftersom de var fem. Sidan kommer att se så mycket bättre med lite vitt utrymme, och ett visst utrymme för sidfoten att flyta lite. Design no-no # 3: Wall of grått Enligt tech manuell school of design, du häller bara texten på sidorna, alla 300 av dem. Men en vitbok formaterad som en vägg av grå text inte kommer att engagera någon.
Istället använder "text arrangörerna," om din skrivare inte redan har, saker som kulor, lådor, skuggning, sidofält och bildtexter. Dessa visuella pauser kan hjälpa belysa de viktigaste budskapen i varje sida och ge några välkomna öga relief.Design No-No # 4: Pages för upptagen men inte gå till den andra ytterligheten och gör dina sidor ser ut som en pizzakartong. För mycket färg, alltf