det är självklart, men sant att ditt nyhetsbrev endast kan vara effektiva om människor bryr sig om att läsa den. Numera är vi alla drunknar i ett överskott av information som kommer på oss i alla riktningar och i alla former så det här är verkligen det största hindret du måste övervinna. Att övertyga din publik att läsa vad ni har att säga, bör du följa några grundläggande regler:
1. Känn din läsekrets Min poäng här är att ett nyhetsbrev för internt bruk inte kommer att tjäna för externa läsare. De två läsar är helt olika.
Så om du vill rikta in både interna läsare och säger, kunder och klienter, behöver du två separata nyhetsbrev. Interna kunder kommer att vilja hålla igång med företagets utveckling, vet om interna möjligheter och höra om företagets framgångar och bedrifter individer. Kunder och klienter kommer att vilja veta hur dina produkter eller tjänster kan gynna dem. De kommer också att ha information som visar din meritlista och hjälper position du inom sektorn, med andra ord information som bygger ditt pålitlighet och trovärdighet och visar den riktning du går i. Omdömen
2.
Locka läsekretsen uppmärksam på utseendet på nyhetsbrevet. Ge det en iögonfallande och minnesvärd titel. Det bör inte vara alltför upptagen eller för lång. Håll det rent så att ögat inte distraheras. Gör inte prosa för tät. Bryt upp texten med rubriker och punkter. Om det är lämpligt, använder diagram, grafer och diagram som dessa förmedla information mer effektivt att ord. Omdömen
3. Skriv väl skriva enkelt men korrekt. Undvik jargong men om du behöver använda tekniska termer eller förkortningar, be om dina läsare kommer att kunna förstå dem. Om de inte kan, sedan förklara dem.
Undvik klichéer eftersom dessa är oftast ett tecken på att du inte har klargjort vad budskapet är. Se till att varje punkt har en mening som sammanfattar innehållet. Exemplet här är min första meningen: skriva enkelt men exakt Omdömen
4.. Vara direkta Många människor hamnar i en stel, formell stil när de skriver. Detta är inte attraktivt. Adress läsekretsen direkt och undvika passiv. Använd kontrakterade former som du skulle i tal och liva upp stilen med retoriska frågor. Använd bra, starka och enkla verb (användning i stället för använda, ta reda på i stället för förvissa).
Var inte vaga: i stället för försäljning visade en betydande ökning, säg, ökade försäljningen med 15%. Klipp adverb: faktiskt, i själva verket, på det hela taget-de flesta adverb är bara utfyllnad Omdömen