Eftersom UID program för DoD poster har införts för att hålla koll på de artiklar och förbättra posten hanteringsprogram av DoD, UID data som lagras i UID registret blir en källa till tillgång till information. Därför är det viktigt för entreprenörer att vara försiktig med de uppgifter som de lämnar in för kontroll. Vendor Information som krävs för inlämning till UID RegistryUID Registry innehåller all nödvändig information om de DoD objekt som är användbara för att föra register över posten som börjar från produktion eller upphandling av objekt till deras tillbakadragande.
Därför leverantörerna måste lämna korrekta uppgifter för varje sändning som innehåller poster med UII. De begärda uppgifterna är Vendor Name, prop. Kontraktsnummer, prop. Leverans Order (DO) Antal, GDLS beställning (PO) Antal, sändningsnummer, leveransdatum, Carrier och spårning numrerar, leveransadress, leveransadress DoDAAC.
De uppgifter som krävs för varje UII kvalificerad post i transporten GDLS beställning Linje Artikelnummer, EIN Emissions Agency Code, Enterprise Identification Number, Original Artikelnummer, aktuell del, serienummer, UII nummer, UII typ, Förälder UII nummer, PO Pris och bifogas valideringsrapport. I fall den del antalet en UID rekommenderad försändelse förändringar, dataelement som ingår tillsammans med UID informationen är original artikelnummer, aktuell del och ikraftträdande av det aktuella artikelnumret. Informationen ska lämnas in av leverantörer till UID registret.
Önskat format för Submission till UID RegistryThere är en UID Registry underhållsgrupp som tar emot UID data från leverantörer och kräver att uppgifter ska föras in i ett visst format. Detta format är avsedd att upprätthålla jämvikten mellan de handlingar som lämnats in av olika entreprenörer. Leverantörerna ska följa de särskilda uppgifter när du skickade detaljerna. Formaten av uppgifterna ändras i enlighet med de produkter och de detaljer som kommer att läggas fram av säljaren. Det allmänna formatet för dokumentet är XML-format.
I fall entreprenörerna inte har sitt