First av allt, du måste ha i åtanke att du riktar dig två målgrupper. Dessa är media och allmänheten. Medierna består av människor som står bakom de verktyg som du behöver använda för att du får ditt pressmeddelande nå allmänheten. Dessa är de redaktörer, reportrar och journalister. Du måste passera igenom dem innan du får chansen att nå din andra målgrupp som råkar vara allmänheten. Allmänheten består av de personer som du vill få information av händelsen eller affär som du har.
Jag tror att jag har gjort det klart att du behöver skicka kvalifikationer medierna för att du ska få igenom allmänheten. Dessa människor är upptagna, akter och pressade mot arbete. Och deras jobb råkar vara att bedöma om ditt pressmeddelande är nyhetsvärde eller inte. För att tjäna godkännande av media, detta är hur ditt pressmeddelande format ska go.You måste ge din releasedatum. Detta kommer att låta media veta när ditt pressmeddelande bör offentliggöras. Bredvid releasedatum är din rubrik. Detta måste besvara minst tre av WH frågor.
Rubriken i ditt pressmeddelande format måste vara catchy men kort. Det bör vara catchy att göra media stop från scanning och uppmärksamma ditt pressmeddelande. Det bör vara kort för media att inte bli förbannad och trött på att läsa vad du försöker säga. Vad du bör ha nästa är dina kontaktuppgifter. Dina kontaktuppgifter måste ge till vem ska mediakontakt efter att de har kommit fram till att ditt pressmeddelande är nyhetsvärde nog att publiceras. Bredvid kontaktuppgifterna är kroppen. Kroppen måste ge all information om ditt evenemang.
Första stycket ska ha grundläggande information medan de efterföljande punkterna skall bifoga fakta om ditt evenemang. Din företagsprofil bör bli nästa. Detta bör innehålla en mening eller två som ger information om ditt företag och ditt företags uppdrag. Detta är också känt som standardtext för andra. Pundet tecken är några av de sista saker som du behöver för att ang