Identitetsstöld växer mycket snabbt påverka alla företag i USA. Om du är en företagare, kommer du att samla in viktig information om dina anställda och dina kunder. Om du inte är försiktig för att skydda sådana uppgifter, kan identitetstjuvar fånga dem. En sådan stöld kan leda till allvarliga konsekvenser som den finansiella livslängden för dina kunder och anställda är i riskzonen. Omdömen
Det finns en ny lag införts för att göra företagen ansvariga för säkerheten för personuppgifter om anställda och kunder.
Om ett företag (eller företagets ägare) underlåter att vidta rimliga åtgärder för att skydda dessa data, kan det åtalas för civila samt brott. Omdömen
På grund av dessa hårda konsekvenser, är det viktigt för små företag att skydda denna strategiska uppgifter. Jag kommer att föreslå följande säkerhetsåtgärder för alla företag -
1. Gör det till en rutin att strimla alla dokument som ska kasseras. Du ska aldrig låta ett enda dokument att gå direkt i papperskorgen. Det kommer att finnas tjuvar utanför söka soptunnor.
Det kan också vara missnöjda anställda söker runt för en sådan möjlighet. Omdömen
Om du känner skuggning är jobbigt, och då kan du använda vissa organ som kan tillhandahålla dessa tjänster. De besöker regelbundet ditt kontor och erbjuder dig planerat fragmentering sessioner. Deras personal är fullt utbildade och de är alla försäkrade. Omdömen
Om ditt företag är mycket liten, bör du köpa en dokumentförstörare för din användning. Utgifterna för en dokumentförstörare är inte ett slöseri. Omdömen
2. Fragmentering ensam kommer inte att ge dig fullständig säkerhet.
Du bör också använda förväg säkerhetsprogram använder kryptering. All känslig information om dina anställda och dina kunder bör hållas på datorer som är säkrade genom lösenord, brandväggar och säkerhetsprogram. Kom ihåg att rutinmässig information till anställda som deras personnummer är en mycket värdefull information till tjuvarna. Omdömen
3. Efter att anställa framgångsrikt ett säkerhetssystem, ska du inte känner att du har gjort allt för att skydda dina data. Du bör göra bedömningen av din trygghet ofta att ta reda på kryphål eller brott.
Även en rutinkontroll av systemet kan ge dig ledtrådar från där säkerheten kan äventyras. Omdömen
4. Du bör alltid använda Internetbank för dina affärstransaktioner. Om alla finansiella transaktioner sker på nätet lämnar inga papper spår, är möjligheten att känslig information kommer i fel händer reduceras a