Virtual PBX: The Home Office telefonsystem Answer

More och fler människor arbetar hemifrån. Det finns flera skäl till detta: kostnader för pendling, pendla påverkan på miljön, nedskalning av företag, hem nystartade företag, och listan kan göras lång. Oavsett orsaken till människor som arbetar hemifrån, är det som händer i rekordstort antal. När människor gör flytten till hemmakontoret en av de största utmaningar de står inför är deras telefonsystemet.

Vad många människor kommer att göra är att ha sitt hem telefonlinje dra dubbel plikt att hantera personliga och affärssamtal eller betala för att ha en annan standard telefonlinje installerad i sitt hem för affärer. De inneboende problem med dessa svar är att de misslyckas med att ta itu med 3 mycket viktiga aspekter av vad alla företag telefon system bör innehålla. När man beslutar hur nya hemmakontor kommunikation kommer att fungera, bör dessa 3 saker övervägas: att upprätthålla en professionell bild, funktionalitet och flexibility.

Maintaining en professionell bild medan du arbetar hemifrån kan vara en utmaning. En av de stora anledningarna till detta är på grund av behovet av att vara tillgängliga per telefon till dina kunder, kunder, och eller kollegor. Om du har både personliga och affärsmässiga samtal som kommer in på samma telefonlinje, såvida du hälsar varje ringer som om det vore ett företag samtal, kan du inte svara professionellt. En virtuell telefonväxel kommer att lösa detta problem för dig genom att ge dig förvarning om vilken typ av samtal som kommer in.

Även om en virtuell telefonväxel använder dina redan etablerade telefonlinjer, kommer du fortfarande vet hur du behöver för att hälsa den som ringer innan du svar . Detta kan göras med ett meddelande som bara du kommer att få höra om att du har ett affärssamtal medan uppringaren lyssnar på pausmusik. De kommer inte ens vet att de överförs till en hemtelefon om du berättar them.One av nästa saker att tänka på är funktionalitet. Ett företag telefon behöver mycket fler funktioner än vad som vanligtvis hittas i en hemtelefon.

En virtuell PBX svarar detta med funktioner som huvudmenyn hälsningar som låter den som ringer vet att de har nått en professionell verksamhet, möjligheten att ha flera tillägg i fall det fortfarande måste vara olika avdelningar (eller en illusion av olika avdelningar), den förmåga att överföra samtal mellan anknytningar eller telefonnummer och möjligheten att skicka och ta emot fax.

Dessa saker kan bara inte finns i en vanlig hemtelefon och utan dem hemkontor kommer att för