I denna Quick Access kurs, vi kommer att se över hur man bygger en databas så att du kan skapa och upprätthålla ett register över dina kundkontakter som kommer att hålla reda på vem som ringde när vem de talade med, vad de beställt, och alla annan typ av information som kan hjälpa dig att förbättra din försäljning och kundrelationer. När du har lärt dig hur du skapar denna enkla databas i Quick Access Course, kommer du att kunna enkelt ställa in någon av mall databaser som Microsoft erbjuder i sin mallguiden showcase. 1. Open Access och klicka på "ny fil" -ikonen 2.
Välj "mallarna på min dator" och klicka på fliken "databaser" och klicka på "kontakthantering" databas mall. 3. När du klickat på "kontakthantering" mall, kommer en fil Ny databas dialogrutan visas, så att du kan namn och lämna din nya databas. Välj din mapp, namnge filen och klicka på "skapa." 4. Klicka på "nästa" på den första bildrutan i guiden som visas. Den andra skärmen visar de tre tabeller som kommer att ingå i din kontaktdatabas: kontaktuppgifter, samtalsinformation och kontakttyper.
Ta en stund att klicka varje tabellen titeln till höger och bläddrar igenom listan över fälten till vänster för att bekanta dig med de tillgängliga datafält. 5. För denna övning kommer vi att bland annat alla dessa tre tabeller i vår kontaktdatabas. Klicka på "nästa" för att röra sig längs att gå vidare till det tredje steget. 6. Den tredje ram Guiden visar en lista med fördefinierade stilar som avgör vilka delar av databasen kommer att se ut. Klicka vidare var och en att bekanta dig med de olika stilarna. Välj din favorit, och klicka på "nästa". 7.
Den fjärde ram i guiden kan du anpassa utseendet på dina rapporter. Välj din favorit och klicka på "nästa". 8. På den femte och sista ram, kommer du att ge din databas ett namn som "Kontakter". För den här övningen, lämna "Ja, jag skulle vilja att inkludera en bild" låda rensas. Och klicka på "finish." Du har just skapat ett Microsoft Access-databas! Om en liten stund kommer en växel att öppna så att du kan mata in di