Med tanke på omfattningen av e-post som de flesta människor får är ämnesraden bli? Måste-ha? Om du vill att ditt meddelande ska läsas eller märkt. Undvik generiska "Hej" eller icke-specifik kategori linjer som berättar mottagaren ingenting. Vissa spamfilter blockerar meddelanden utan ämnesraden, så för de knappa några sekunder den behöver för att komma in några ord, det är i ditt bästa intresse att alltid inkludera ett ämne. ? 2.
Glöm inte Hemlig kopia Field - När du skickar e-post till flera mottagare, plats e-postadresser i fältet Hemlig kopia (Blind Carbon, artighet eller Cyber Kopiera, beroende vem man frågar) att dölja dem, såvida du inte specifikt vill varje mottagare till vet som fick ditt meddelande. I denna dag och ålder när många människor skydda sina e-postadresser så aggressivt som de gör sina onoterade telefonnummer, är det groteskt olämpligt att publicera alla mottagande e-postadresser utan tillstånd. 3. Time-Out! - Skicka aldrig ett mejl skriven i ilska.
Om du är upprörd, gå vidare och skriva din e-post, pund tangentbordet, stampa fötterna, ventilera din mjälte till ditt hjärta innehåll, men inte skicka det. När du har spytt din digitala gift, spara meddelandet och granska den minst 12 timmar senare. Chansen är stor att du kommer att bli mycket glad att du inte skicka det? Ett fenomen som kallas "ducka en digital kula." 4. Gör Ditt meddelande - E-post är informell, men det återstår en hälsning. Det kan vara "Dear Mr.
Smith" eller "Dear Bill", "Hej Susan", eller? Yo, Joe ,? men underlåtenhet att använda mottagarens namn kan göra ditt budskap verkar lite kallt och reserverad, även om det inte är din avsikt. 5. Skriv det - Ingå ett meddelande med ditt namn, och i de flesta fall är förnamn ensam bra, särskilt om ditt fullständiga namn visas i fältet Från:. Om bara din e-postadress visas i fältet Från: och din adress ger ingen aning om din identitet, är det ännu viktigare att skriva ditt meddelande.
De flesta