Du bör ha en rad brev att skicka till deadbeat kunder, var och en blir lite mer påträngande. Här är några idéer för en fem-brev serien. 1. Inte göra din första bokstaven ser ut som en samling brev alls. Gör det till en vänlig ton. Youre mer benägna att få pengar från någon som tänker på dig som en partner än en dun. 2. Om den första bokstaven doesnt få ett svar - och oftast det brukar - skicka en annan nästa vecka finnas mer brådskande och direkt frågar efter pengarna. Uttrycka din oro över att du inte har möjlighet att kontakta kunden.
Fråga om han eller hon är okej, och om han eller hon har några problem att betala. 3. Nästa vecka, om du fortfarande inte har fått något svar, skicka ett brev med hänvisning till betalningsvillkoren i avtalet dig och kunden ursprungligen gjorde (du hade någon form av skriftligt avtal, även om det var bara på baksidan av fakturan, eller hur?). Nämn effekt detta utebliven betalning har på ditt kassaflöde, och att din businesss kassaflödet är lika viktigt som deras. 4. Fortfarande inget svar av nästa vecka? Staten tydligt att du ber om pengar för sista gången innan hänvisa till samlingar.
Inkludera en kopia av hela avtalet mellan dig och kunden. 5. Om du fortfarande inte har hört tillbaka från klienten, och är övertygade om att du inte bara har ett problem med deras kontaktuppgifter, ringa en samling agencyin själva verket kan du ha velat ha fått en inkassobyrå från steg ett (mer om detta nedan). Fler tips för framgångsrik Debt samlingar Tips: Dont vänta med att börja be om dina pengar. Om dess varit en vecka sedan betalningsfristen gått, dess varit en vecka för lång. Skicka ut den första påminnelsebrev idag.
Tveka inte att skicka dessa bokstäver som lite som en vecka från varandra. Ju längre din faktura går obetalda, desto mindre sannolikt är det att du någonsin kommer att se att pengar igen. Tips: Om du har finnas skicka e-post, prova att skicka papper. Av någon