En enkel steg-för-steg plan för att rädda dig värdefull tid och Energy

The hemligheten till att öka produktiviteten låter nästan för enkelt - börja arbeta från checklistor! Den bästa formen är de som du själv skapar. Med alla medel använda någon annans checklista som en idé-starter - men kom ihåg att vi alla arbetar på olika sätt och vi alla lära oss i olika takt. Du kanske upptäcker att du plötsligt fastnar när du använder någon annans checklista eftersom de verkar ha lämnat ut ett viktigt steg.

Det är mer sannolikt att i den mån de är berörda, har de inte lämnat ut något - de förmodligen automatiskt göra vad det är, så det inte ens uppstå för dem att skriva ner någonting. När du kör någon form av verksamhet, tenderar att upprepa vissa uppgifter om och om igen. Men när dessa uppgifter är nytt för dig, kan de ta lång tid. Du gör misstag. Du fastnar. Du tillbringar timmar arbetar ut hur man gör en relativt enkel uppgift. Sedan, nästa gång du har att utföra samma uppgift, du fastnar igen. Du kan inte tro att du inte klottra ner några instruktioner när du gick.

Nu måste du söka efter samma information igen. Aaarrgghh! Få organiseras nu och du kommer aldrig mer att behöva slösa tid att upprepa en sökning för viktig information. Här är hur du gör det. 1. Skapa en ny mapp på skrivbordet. (Högerklicka på skrivbordet och välj ny sedan mappen.) Kallar det "How-to". 2. Öppna Anteckningar. Om du inte har använt det tidigare, hittar du det här: Start /Alla program /Tillbehör /Anteckningar. För att uttrycka det på skrivbordet, högerklicka Anteckningar och välj "Skicka till Desktop".

I framtiden, gör det till en vana att öppna Anteckningar innan du någon ny uppgift, redo att krafsa ner anteckningar. 3. Skriv namnet på den uppgift som du är på väg att börja på. (. Till exempel: Uppladdning webbsidor) Spara dokumentet -använda samma namn - till din nya instruktioner till mappen. 4. Minimera Anteckningar. Du kan göra detta genom att klicka på "minus" tecken i övre högra hörnet av fönstret. Ikonen för Notepad kommer att placeras i aktivitetsfältet längst ned på skärmen.

När du behöver för att göra en annan anmärkning, klickar du bara på den här ikonen och det kommer att föra dokumentet upp på skärmen igen. 5. Börja arbeta på din uppgift. Vid slutförandet av varje framgångsrik steg, ta upp Anteckningar från aktivitetsfältet och skriv vad du gjorde. Spara ditt dokument varje gång du gör detta (ifall datorn stängs oväntat). 6.

Om du måste skicka ut en förfrågan till en helpdesk, eller sätta i en support, eller stanna för att göra en del efterfor