Dessa människor är dina kunder, framtidsutsikter, handelspartner, leverantörer och support services.How du hantera kontakter är med hjälp av lättanvänd programvara som kallas en Contact Manager. Med hjälp av en Contact Manager du behålla ett centraliserat register över varje person (eller företag) plus all information som rör den personen. Programvaran kommer med omfattande mall (s) för kontaktposten strukturen. Allt du behöver göra är att skriva in information i relevant fields.The informationen oftast in i flera sektioner.
Ett avsnitt är alltid för alla kontaktuppgifter såsom namn, adress, e-post, telefon cell /mobiltelefon, etc. En annan sektion kan vara personens (professionella) krav som de produkter och tjänster de är intresserade in.A avsnitt är vanligtvis ägnas åt en logg eller historik över alla tidigare meddelanden mellan företaget och den personen eller hans företag. Ju bättre kontakt chefer kan du bifoga dokument till historien delen av kontaktposten.
De bifogade dokumenten kan vara en kombination av (elektronisk) textdokument såsom en offerter och (elektronisk) bilder av pappersdokument såsom mönster, kartor, fax etc.Can du ser att du använder en kontakt Management system, du och ditt team har alltid den senaste informationen till hands? Effektiviteten ökar och driftskostnaderna minskar. Din förmåga att betjäna kundernas krav ökar och du behöver inte en stor grupp av kontorspersonal för att stödja dina säljare. Jag hoppas att ni kan se vad ett kraftfullt system rätt Contact Manager is.
You kanske tänker, är allt detta bra, men hur skyddar ni tillgång till sådan kraftfull information! Hur säkerställer ni bara en av dina säljare inte gå därifrån med hela din lista över kunder och deras historia! Oroa dig inte det är väl beprövad och mycket säkra lösningar inbyggd i * vissa * Kontakt Managers. Säkerhet är mycket viktigt och det är därför de bättre system har gott om alternativ för dig att låsa din värdeful