Hur kan du undvika att ge dina autosvarare meddelanden som hackig, I-kan-inte-använda-en-dator känner? Först bör du förstå varför detta sker. Varje e-postprogrammet är olika, vilket gör att olika ledningslängder för sina visningsfönster. Om ditt e-postprogram tillåter 75 tecken per rad, kan det ser bra ut på skärmen. Men när du skickar det till någon vars program tillåter endast 70 tecken per rad, få de senaste fem tecken flyttas till nästa rad och bryta upp ditt budskap. Ett annat potentiellt problem är det teckensnitt du väljer.
Typsnitt som Courier New är fast bredd: varje tecken tar upp lika mycket utrymme. Men typsnitt som Times New Roman (standardteckensnittet för de flesta ordbehandlingsprogram) och Arial har varierande bredd enligt karaktär: ett "jag" tar upp mindre utrymme än en "w" och så vidare. Denna variation i rymden skapar samma brutna effekt som problemet ledningslängden. Håll dina meddelanden i ett typsnitt med fast bredd (10-punktstorlek är bäst i nästan samtliga fall) och se till att varje rad är 60 till 65 tecken långt.
När du når gränsen, använd en hård återgång till starta nästa linje snarare än att låta din ordbehandlingsprogrammet att linda text. Om du använder Microsoft Word för att skriva dina meddelanden, finns det en disk längst ned i fönstret som talar om vilken linje och teckennummer du är på när du skriver (detta läser Ln ## Col ##) där du kan använda för att se du bor på 65 år eller mindre. Du kan också skapa en guide längst upp på sidan du arbetar med (du kommer att ta bort guiden när du är klar ditt meddelande) som gör att du kan avgöra din kabellängd med ett ögonkast.
Ett annat sätt att undvika att skicka förvrängda meddelanden är att spara dem i ett universellt format. Många tror felaktigt ASCII fungerar på alla datorer, men detta är inte fallet. Du bör spara (och kopiera och klistra in) dina meddelanden i antingen Plain Text (detta är nästan alltid i Courier New t