Merparten av tiden, kommer journalister använder ditt pressmeddelande som en språng off plats för ett större specialartikel, speciellt om du kan visa större relevans för andra aktuella händelser. Utveckla alltid din berättelse som du vill ha det sagt - sätta din prägel på den. Även om din berättelse inte återges ordagrant, alltid komma ihåg vad ditt syfte är att skriva det - att ge exponering för dig och för att hjälpa varumärket dig som en expert inom ditt område. Allt är inte nyheter.
Bara för att du är glada över att du gjort din första stora försäljning, eller startat en ny produktlinje, eller skrev din första artikel, inte nödvändigtvis betyda att pressen kommer att tro att du har en intressant nyhetsartikel. Från det att du startar din första utkast, hålla din målgrupp i åtanke. Vem kommer att hitta din berättelse intressant? Varför kommer de att finna det intressant? Hur är det relevant att något annat som är på gång just nu? Identifiera ett problem, och visa hur du löser det.
Använd exempel från verkliga livet om hur ditt företag eller organisation löst eller lösa ett problem. Ge exempel på hur din tjänst eller produkt uppfyller behov eller uppfyller önskningar. Vilka fördelar kan förväntas? Använd exempel från verkliga livet för att kraftfullt kommunicera fördelarna med att använda din produkt eller tjänst. Håll dig till fakta. Alltid. Berätta. De. Sanning. Undvik ludd, utsmyckningar och överdrifter. Det är en del av en journalists jobb att vara skeptisk. Om du vill använda publicitet effektivt, då du inte är ute efter ett one night stand.
Du vill vinna förtroende hos media, upprätta din trovärdighet och bygga en pågående relation med dina lokala medier, så att du blir en resurs för dem inom din bransch. Hitta din "hook". Försök att göra ditt pressmeddelande lägligt. Hålla sig informerade om vad som händer i ditt samhälle, i ditt tillstånd, region, landet eller världen. Finns det en lokal, regional eller nationell nyhet som på något sätt knyter till din bransch eller ditt företag? Om du kan ansluta di