Många småföretagare inte har nytta av en IT-personal som ansvarar för att upprätthålla en plats e-postserver. Som sådan är den här tjänsten ut på entreprenad till ett obegränsat antal internet webbhotell (ISP). När du arbetar på kontoret, innebär detta inte utgör ett problem eftersom du antagligen ansluten till din ISP: s nätverk via kabel eller trådlöst. När du arbetar utanför ditt nätverk (på en flygplats, Café /kafé ger trådlös åtkomst, hotell, etc), du är i händerna på just nätverk.
För casual surfar eller personlig e-post, detta är inte en fråga som du enkelt kan använda webbläsaren du valt att surfa på internet eller logga in på din favorit webmail. Problemet uppstår när du behöver skicka en företagsrelaterad e-post med ditt företag domän ([email protected]). Skicka ett e-post till en klient för affärsmässiga skäl från ett personligt konto är helt enkelt oprofessionellt och jag skulle ta de flesta legitima företag skulle rynka pannan på.
Om du inte har en specifik domän värd via din ISP och du använder den webbklient, kommer du inte att kunna skicka ditt företag domän e-post via ett offentligt nås trådlöst nätverk. Många ISP: s SMTP-servrar (Simple Mail Transfer Protocol server, genom vilken e-post skickas till en annan e värd) är utformade så att användarna inte kan få tillgång till tjänsten utanför deras nät.
Detta görs för en rad olika skäl, men främst som en säkerhetsåtgärd, försvar mot hackare och spammare som uppsåt kunde skicka tusentals e-postmeddelanden till intet ont anande mottagare och äventyra SMTP-tjänsten prestanda. Ta emot e-post via en tjänst som POP3 är i allmänhet inte ett problem, eftersom denna begränsning inte är i påverkar förutsätta du bestyrkas.
Så vad är alternativen? Om din organisation inte stödja en SMTP-server och lämpliga tekniska resurser, kan du använda en VPN (virtual private network) för att säkert ansluta via ditt företag SMTP-servern genom något offentligt åtkomligt trådlöst nätverk. VPN infrastrukturen fungerar som en säker "tunnel" till företagets nätverk via Internet, vilket gör att en fjärranvändare att bedriva verksamhet på en offentlig plats, som om hon var anslutna till sin lokala affärsnätverk.
När du har installerat VPN-klienten på din dator och VPN är lämpligt konfigurerad inom företagets nätverk, du helt enkelt starta VPN ansökan och e-postklient du vill använda och du bör kunna skicka e-post från en offentlig kopplingspunkt bara som du skulle från kontoret. VPN fungerar som en säker tu