Enkel Bokföring Steg 2: Att upprätthålla en Cashbook
När du har ditt företag kvitton och fakturor för (se steg 1 Journalföring https://bizcovering.com/investing/easy-bookkeeping-step-1-record-keeping/) nästa steg är att registrera och analysera dem i en KASSABOK. Detta kan antingen innebära en fysisk kassabok eller ett kalkylblad. Med hjälp av ett kalkylblad är ett mycket enklare sätt att revidera och dubbelkontrollera uppgifterna. Det är värt att kontrollera med din revisor (om du använder en) som kalkylbladet är kompatibel med deras eftersom du inte vill betala för att få alla dina poster retyped av deras personal.
Det grundläggande syftet med KASSABOK inspelning är att lista ut alla inkomster och utgifter, exklusive mervärdesskatt, i olika kategorier så att en årlig bokföring kan framställas.
Här är mina grundläggande tips för att starta och upprätthålla en enkel kalkylblad baserad KASSABOK
INKÖP Omdömen
- besluta om grundläggande utgiftsrubriker som gäller för din verksamhet, t.ex.. Förnödenheter, löner, hyra, verktyg, bensin /diesel, redovisnings /arvoden, reparationer etc.
Omdömen
- För varje köp förvärva ett kvitto /faktura och tilldela var och en av dessa ett löpnummer (ref nr.).
- I ditt kalkylblad listan varje köp:
- kolumn A den dag kvitto /faktura,
- kolumn B leverantörsnamnet;
- kolumn C ref.no;
- kolumn D brutto (belopp inklusive moms) belopp,
- kolumn E moms om någon (om du inte momsregistrerad ignorera denna kolumn);
- använda så många kolumner som nödvändigt att analysera ut nettobeloppet, se kategorier 1. ovan.
- När du kvittar fakturan göra en anteckning på den relevanta raden i betalningsdagen och hur det avgjordes t.ex. med check eller kort. Gå inte in utbetalningar av handkassa, bör dessa analyseras i en separat handkassa konto. Omdömen
- På regelbundet bocka av alla betalningar till dina kontoutdrag. För varje betalning anteckning på raden den dag då den rensat din bank.
FÖRSÄLJNING Omdömen
- För varje fakturan höjs tilldela ett löpnummer.
Omdömen
- I kalkylarket listan varje fakturan:
- kolumn A fakturadatum,
- kolumn B kundens namn,
- kolumn C löpnummer referens,
- kolumn D brutto (belopp inklusive moms) belopp,
- kolumn E moms om någon (om du inte momsregistrerad ignorera denna kolumn);
- använda så många kolumner som behövs för att analysera ut faktura i din relevanta försäljningsaktiviteter.
- Mo
