Små och medelstora företag (SMF) utan Enterprise Content Management (ECM) och rutiner hemma, är organisationen av information en utmaning som påverkar allt från kontors och garderoben full av vinstökning. Omdömen
Ett sätt för små och medelstora företag, problem med våra städtjänster på kontoret för att kontrollera och eliminera röran och en mycket nödvändig organisation. 5 Följande tips kan hjälpa dig att ta bort skräp och öka effektiviteten och förbättra arbetsflödet.
Topp 5 "städning" tips för att förbättra effektiviteten på arbetsplatsen ...
Omdömen
1) Att organisera information och handlingar - Eftersom data från olika källor och ofta olika användare inom företaget, som måste vara tillgängliga, måste organiseras, uppdateras och enkel referens. . Genomföra ett effektivt system för dataåterställning sökmotor som ger omedelbar tillgång till information om olika sökmetoder, innehåll, protokoll, rapporter och data Omdömen
2) för att automatisera processen - utvärdering av alla processer i ett litet kontor och åtgärd hur lång tid varje uppgift tar. Hitta en lösning som automatiserar processen för att förbättra produktiviteten.
Alla relevanta kunduppgifter kan vara tillgängliga snabbt är inte längre nödvändigt att ha flera personer som söker register Omdömen
3) datum, all intern kommunikation till de relevanta handlingarna -. Ostrukturerat innehåll representerar en stor del av informationen från ett företag i i form av elektroniska filer och dokument, e-post, snabbmeddelanden och webbinnehåll. Denna information måste integreras i den övergripande organisationsplan.
Varje meddelande har annan information äventyrats för att visa i samband med hänvisning till alla framtida uppdateringar Omdömen
4) Integrering av planeringsprocesser och automatiserat arbetsflöde - a. Arbetsflödessystem måste kunna automatisera och hantera interna processer för att den kritiska väg processer, data och informationsspridning och öka befintlig funktionalitet för processtyrning med flera nivåer av ansvar och förbättra säkerheten Omdömen
5) Centralisering av ledningen med en teknisk lösning -. Ta inte samma dokument eller data mer än en gång .
Skapa en fil som du kan få tillgång till, uppdatera och dela ett centraliserat system för att hantera information. Omdömen