Hur du ställer in en bokföring system för din Business
- Om du kör eller starta ett företag du kommer att samla en hel del dokument, rapporter, uttalanden, etc. Du kommer att behöva för att hålla dessa register för framtida referens samt som bevis på intäkter och kostnader. Även om du har en dator kommer du fortfarande behöver för att hålla alla dina kvitton. Det första du behöver är en arkivskåp och några manila mappar. På mapparna skriva datum på dem och lämna kvitton enligt datum och vilken typ av mottagandet är det. Till exempel kan en intäkt eller kostnad kvitto.
- Jag föreslår efter att du har gjort steg ett är att investera i en dator och bokföringsprogram. Det finns många att välja mellan, såsom snabba böcker eller persika träd redovisning. Fundera på vilken typ av inkomst du får och kostnader du drabbas. Skapa sedan separata filer för var och en. Dessa program är lätta att lära sig men om din har problem med att skapa mappar hänvisar till hjälpikonen längst upp. Varje bokföring programvara kommer att ha en.
- Om du använder en bokföring programvara alltid se till att du säkerhetskopiera dina filer på en vecka eller månad.
Datorer gör krascha och om du inte har säkerhetskopierat dina programfiler i sex månader kommer du att förlora sex månader till ett värde av bokföring. Om det händer måste du gå tillbaka till dina kvitton och input varje gång. Det är en smart idé att säkerhetskopiera upp filer på en separat skiva eller dator så ofta som möjligt.
