Så jag gick till jobbet för att fixa det. Men den finnas inte långt innan jag insåg att min enda lösningen var att installera Outlook. Det innebar att min e-post skulle bestå av vad jag hade på back-ups, och ingenting mer. Borta. Min verksamhet blixtrade framför mina ögon när jag tänkte tillbaka på alla dessa e-postmeddelanden från kunder, pressmeddelanden som de hade anslutna, det arbete som de hade skickat mig att göra, etc., som ni kan föreställa er panik snart satt i. Som tur är har min historia ett lyckligt slut. Jag hade gjort en manuell back-up av min e-postprogram tre veckor tidigare.
Därför visste jag att jag åtminstone skulle ha det. Och ännu bättre, jag har min dator inrättas för att göra en automatisk back-up av min hela systemet med några dagars mellanrum. Det hade gjort en back-up 6 timmar innan min krasch. I stället för att förlora alla mina e-postmeddelanden, eller åtminstone tre veckor värde, jag förlorade bara sex timmar. Livet var bra igen. Jag berättar den här historien för att betona vikten av katastrofen förbereder ditt företag. Det kan och kommer att hända dig. Vi önskar att det alltid skulle hända med andra killen, men det bara doesnt.
Du måste göra allt för att se till att effekterna är minimal om du har en datorkrasch eller andra katastrofer som kan hända bland annat stöld, sjukhus, naturkatastrofer, och så vidare. Här är några tips som jag tycker är mycket fördelaktigt: 1. Säkerhetskopiera ditt system regelbundet. Ställ in den för automatisk, och förhoppningsvis under natten så att din dator finnas långsammare medan den backar upp. Gör detta lika mycket en del av att driva ditt företag som att svara på e-post till kunderna. 2. Testa att back-up.
Lika viktigt som att säkerhetskopiera ditt system är att veta hur man hämtar informationen. Den skiljer sig på vilken typ av back-up du utför. Testa detta, innan du behöver den. Skriv även ut fullständiga instruktioner om hur du