Electronic Data Discovery Approach Och Process

From den första insamling av elektroniska data till den slutliga tillverkningen av relevanta och lyhörda handlingar, en av de största utmaningarna för rättegång advokater står inför är att hantera den stora mängden digitala dokument som producerats under sökprocessen. Elektroniskt data upptäckt är en huvudfåran i allmänhet upptäckten av bevis vid rättsliga förfaranden. Idag 90% av affärskommunikation sker i en elektronisk miljö, så det är viktigt att noggrant hantera denna elektroniska data för juridiska ändamål av companies.

Electronic uppgifter upptäckten strategi innefattar följande steg: Steg 1: CollectionFormulate planerar att identifiera data över nätverk för juridisk och IT-avdelning. Bevishantering till domstol kräver en dokumenterad spårbarhet. I denna uppgiftsinsamling strategi, är det nödvändigt att inkludera alla data som behövs för autentisering av en relevant del av elektroniska bevis. Samlingen innehåller raderade filer, webb e-post, Internet historia etc som att samla Meta-data, information om e-post, adress, datum och tid samlas som en inventering av upptäckten.

Detta dokumenterad spårbarhet är till hjälp för att minimera misskötsel, försummelse eller manipulation av kritisk data.Step2: PreservationMaintaining korrekt dataintegriteten är nyckeln till bevarandet. Efter identifiering av data; det är skyddat undvika spoliation för giltigheten av data i syfte att bevara äldre data. De ursprungliga uppgifterna ska lagras i en lämplig plats, eftersom de relevanta meta-data kan förekomma vid den tidpunkt då ett elektroniskt dokument är beläget, men kan ändras.

För att undvika detta, prisvärda tekniker finns för att göra rättsmedicinska kopior eller spegelbilder som är särskilt utformade för att bevara integriteten av meta-data för att fånga relevanta meta-data från den ursprungliga källan innan de copied.Step3: ProcessingMake den uppsamlade uppgifter läsbara och användbara för rättslig prövning genom att eliminera dubbla filer. Behandlingen inkluderar De-duplicering av uppgifter hashvärde, nära dubblering, Concept klustring, Format konverteringar, infödda fil översyn, File Recovery, Meta datautvinning, export för en översyn system.

Step4: ReviewReview av elektroniska dokument är viktigt att separera relevant material från den irrelevanta materialet. Filtrera data för att uppnå en relevant, hanterbar samling information. När filerna samlas i läsbar form, de omvandlas till digital form i stora volymer, särskilt med avseende på många vanliga former a