Första dokumentet bildbehandling fråga om att förvärva dokument imaging anläggningar i egen regi för att möta alla dina dokument-imaging krav.
Dina krav kan ha fack behov av avbildning unika dokumenttyper såsom ritningar, röntgen, konstruktionsritningar, och så on.Systems som kan rymma dessa särskilda behov kan bli dyrt. Om volymen av dessa speciella avbildningsuppgifter är låg, kan det vara bättre att lägga ut särskilt dokument imaging tasks.While även små företag skulle kunna ge en billig bordsskanner, de kanske upptäcker att när dyrare faciliteter som dator-output mikrofilm Det behövs, outsourcing kan vara bättre solution.
On den andra sidan, om dina dokument-imaging krav var stor och varierad, skulle billiga bordsskanner vara en dålig lösning. Förvärva mer sofistikerade anläggningar för intern användning skulle kunna producera bättre avkastning jämfört med kostnaden för att lägga ut stora mängden arbete. Val av faciliteter
Ett annat dokument bildbehandling uppgift är att välja precis rätt möjligheter att förvärva. Detta beror på både mål och volym dokument-imaging arbete involved.If en stor volym av Document Imaging är för arkivering, kan du överväga datorutgångs mikrofilm anläggningar.
Mikrofilm är ett utmärkt medium för långsiktig lagring av documents.If flödet av pappersdokument är enorm, kanske du måste välja produktions nivå scanning anläggningar som kan styra många skannings arbetsstationer simultaneously.If en betydande andel av originalpappersdokument sannolikt vara av dålig kvalitet eller för hand, kan du behöva installera sofistikerade skanning anläggningar som på ett tillförlitligt sätt kan arbeta med sådana dokument och producera godtagbar kvalitet output.
If volymen av inkommande papperspost är stor som du kanske överväga att installera specialiserad postrummet utrustning som kan åstadkomma dokument imaging , OCR konverteringar och indexering, samt utvinner dokument från envelopes.Many dokument bildsystem levereras med dokument- och rekordhanteringsanläggningar. Utbudet är varierat och kan också vara specialiserade. Med de många alternativ som finns på marknaden, måste du nogg