I stället för att avleda dina anställda insatser eller anställa personal enbart för uppgiften, kan du prenumerera på en online backup tjänst som kommer att ta hand om sparande, arkivering och lagra dina dokument åt dig. Med offsite backup, är din datalagring problemfri. Din information sparas, säkerhetskopieras och lagras digitalt, praktiskt taget eliminerar papperslagrings huvudvärk och kostnader. Dessutom, med din information lagrad offsite, behöver du inte längre att rikta din personal för uppgiften eller anställa medarbetare att tillbringa sin tid enbart på informationshantering.
En annan fördel med offsite datalagring är ett bättre skydd för dina filer. I händelse av en katastrof slår ditt företag, är dina filer bevaras via två buffertar. Först, lagras den offsite, vid en anläggning som är utrustad för att hantera katastrofer som kan skada din webbplats. För det andra, sparas informationen på nätet, förhindra dataförlust på grund elektroniska eller ens konstgjorda katastrofer. För dig innebär det att du fortfarande har tillgång till dina säkra dokument oavsett vad som sker. Allt du behöver är en dator med Internet förmåga och ditt användarnamn och lösenord.
Du kan hämta dina filer (som är krypterade tills du elektroniskt åt dem) från en säker terminal tjugofyra timmar om dygnet, sju dagar i veckan. Efter en katastrof, är det viktigt att ditt företag startar sin återhämtningsprocessen så snart som möjligt. Med tillgång till din information när som helst från vilken plats som helst, börjar du din återhämtning en fördel. Det finns ingen anledning att återupprätta din konsument nätverk, anställd eller affärs filer. De är redan tillgängliga för dig via online backup tjänsten.
I det långa loppet, betalar offsite datalagring för sig med de pengar du sparar på tid, pappersvaror och anställda filhantering. Offsite backup är ett kostnadseffektivt sätt att säkerställa att ditt företag förlorar aldrig kritisk information. Det är också ett effektivt sätt att hålla koll på dina viktiga affärsdokument. Tj