This är verkligheten i den värld vi lever, och det är alltid bättre att vara förberedd för katastrofer än att vara ledsen vi var not.As datorer och datanät, har blivit allt vanligare plats, även för små företag, är mer och mer elektronisk information genereras varje dag runt om i världen. Dessa register är avgörande för företagets existens, men det är en av de mest lättvunna och skadade delar av alla business.
Electronic data kan skadas av de naturliga elementen eld, översvämningar och jordbävningar, med spänningsvariationer, med hårdvara och mjukvara misslyckanden, liksom av människor - både misstag och purposely.By skapa en katastrofplan för ditt kontor, kan du hjälpa till att avvärja de tragiska effekterna av många, om inte alla, katastrofer som kan drabba ditt företag. Det första du bör göra är att skriva ner alla de elektroniska datakällor ditt företag has.
Do du har filer på enskilda datorer eller allt som lagras på servrar? Är ditt företags hemsida värd på ditt företag eller någon annanstans? Det första steget för att säkra dina filer är att veta vad du har och var det är för tillfället located.The nästa steg är att utvärdera hur dessa uppgifter för närvarande säkerhetskopieras.
Har du en teknik anställd som säkerhetskopierar dina servrar varje natt? Har du helt enkelt i en CD och säkerhetskopiera din egen dator som du kommer ihåg att göra det? Gör dina anställda har ansvaret för att säkerhetskopiera sina egna datorer, och ännu viktigare, de gör det dagligen? Genom att bestämma din nuvarande backup situation, kan du titta på sätt att förbättra på it.Next, kommer du vill titta på din nuvarande offsite data backup proceduren om du dra nytta av denna teknik.
Finns det någonstans ditt företag band eller CD säkerhetskopior lagras ifall det finns någon form av katastrof där du befinner dig, och du behöver återställa till nya datorer och filservrar? Tar du banden hem? Har du lagra dem på en annan platser? Du bör alltid ha offsite data backup kopior av dina handlingar som det är de