• Men viktigast av allt, hjälpa dig anställda i "attitydförändring" process. Detta är det allra första steget för att börja genomföra en papperslös kontorsmiljö, eller åtminstone försöka komma så nära det som möjligt. Hur ofta de anställda skriva ut sidor och sidor av dokument eller manualer, bara för att de är "för att det".
Men du måste också uppmuntra din personal genom att erbjuda någon form av ersättning. Det är väl känt att incitamentsprogram framgångsrikt har bidragit till att minska pappers- och skrivarresurser konsumtion år efter år. En idé kan vara att tilldela avdelningar som minskar sin pappersförbrukning. Då anställda skulle tänka två gånger innan du trycker på utskriftsknappen Omdömen
• Implementera Print Control Software. Men detta kan ytterligare förbättras. En annan möjlighet skulle vara att ge ett speciellt pris till de anställda som sticker ut i sina ansträngningar att spara papper.
För att kunna mäta hur mycket utskrifts resurser och papper varje anställd eller avdelning förbrukar, företag behöver lite tillförlitligt system som spårar olika typer av resurs användningsområden. Installera ett dokument utskrifts styrsystem gör övervakning och hantering av mer effektivt allt arbete och dokument som skrivs ut. Med dessa typer av program kan upprättas individuella användare och avdelningsnivå utskriftskvoter, och kan genereras anpassade rapporter för att ge detaljerade analyser av den totala driften av utskriftssystemet.
Funderar du på detta alternativ lite mer, kan du komma till slutsatsen att de anställda kommer förmodligen att slösa mindre papper, helt enkelt eftersom de vet att deras verksamhet övervakas. Omdömen
Som vi har sett, Genomförande Grön IT kan vara ganska lätt uppnås, men är inte bara en fråga om att välja rätt hårdvara eller mjukvara produkter som möjliggör närmare kontroll över utskrifts resurser som används, men behöver gå hand i hand med att engagera våra medarbetare att aktivt delta i processen. Omdömen
Typer av Computers