Nu för tiden nästan alla i deras officiella livet använda datorer. De samlar sina dagliga uppgifter som filer och samla dessa filer i olika mappar i deras system hårddiskar. Under en tid, definitivt de flesta människor har svårt att hantera sina filer och mappar. De gör regelbundna sökningar för sina egna filer och mappar och ansikte många svårigheter att hitta dem i sina egna system. Här är några av de tips för att hantera filer och mappar.
Omdömen
Kategori mappar till kärnprojekt eller yrkeskategorier Omdömen
Skapa mappar baserat på projekt eller yrkeskategorier och spara filer i dessa mappar omedelbart när en ny fil skapas eller en befintlig fil uppdateras. Använd inte skrivbordet mapp för att spara filer tillfälligt eftersom människor i allmänhet kommer att glömma att flytta desktop-filer till relevanta mappar och detta kommer att skapa fler förvirring.
Omdömen
prefix eller suffix datum eller arbetsprojekt titel att filnamn Omdömen
Vanligtvis när du sparar en fil, glöm inte att prefix eller datum suffix eller relevant arbetslivserfarenhet projekt. Detta kommer att hjälpa dig att söka efter filer i framtiden när många sådana typer av filer blir samlats i systemet hårddisk under en tid. Till exempel, om du sparar detalj om anställda på din avdelning, då är det bättre att ge en fil titel "Employee detail_11 01 2010".
Denna titel kommer att hjälpa dig att söka en sådan typ av filer i framtiden lätt som filnamnet förmedlar innehåll och datum fil. Omdömen
Använd en hårddisk som arbetstid enhet och en annan enhet som kör tillbaka upp Omdömen < p> Använd alltid någon hårddisk som aktuella arbets enhet och använda en annan hårddisk som en back up enhet där du kan säkerhetskopiera viktiga data. Säkerhetskopior kan hanteras genom att ge datum för säkerhetskopiering som mappnamn som ger dig antyda i framtiden på vilket datum du har tagit en säkerhetskopia av filer.
Omdömen
Ta bort oönskade filer och mappar
Definitely, över en tid, kommer du att känna vissa filer och mappar inte behövs och därför kan raderas från hårddisken. Ta bort dessa filer omedelbart. Var inte i ett dilemma om du vill radera den eller inte. Men om du har separata backup faciliteter som CD- eller DVD-skivor, sedan försöka göra en säkerhetskopia på de externa enheter och sedan omedelbart ta bort sådana filer och mappar. Omdömen
Följ ovanstående tips när du arbetar med din officiella dator och vara lycklig hela tiden på att hantera dina filer och mappar.