Först öppna Microsoft Excel 2003 och skapa ett nytt kalkylblad. I cell A1 skriver du följande PRODUCT och i cell A2 typ ordet TOTAL.In följande rader och kolumner nedanför rubrikerna Ange uppgifterna i enligt nedan: PRODUKT TOTALShoes - 5.00Socks - 10.00Shirts - 15.00Pants - 20.00Total: - Se i cell A6 som du skriver namnet TOTAL: detta kommer att bli mycket viktigt inom kort. Lämna cell B6 tomt vid denna tidpunkt. Vad vi nu vill göra i cell B6 är att faktiskt slå på i Microsoft Excel 2003 funktion som talar om för programmet att använda etiketter.
För att göra detta först gå till Verktyg-menyn och välj sedan alternativ på rullgardinsmenyn och välj sedan fliken Beräkning i dialogrutan Alternativ. I det nedre högra hörnet av den dialogrutan Alternativ kommer du att se en alternativ som säger Acceptera etiketter i formler. Se till att det finns en bock i kryssrutan bredvid den och sedan trycka på OK button.By se till att det finns en bock i kryssrutan, du säger det program som du vill använda etiketter i dina formler. Så hur gör vi detta Ja nu är det dags att skriva formeln.
Vi kunde ha skrivit den formel som = b2 + b3 + b4 + b5However, om en användare av kalkylbladet beslutat att de ville lägga till en ny rad, sedan den nya raden inte skulle ingå i formeln. Det bästa sättet att nu skriver detta är att använda kolumnrubriken vi gör detta genom att skriva = sum (TOTAL) Du kommer nu att se att TOTAL kolumnen har lagt upp olika värden. Användningen av etiketter i dina kalkylblad förlitar sig att du följer ett antal regler. Varje etikett i ett kalkylblad måste vara unikt.
Du kommer att märka att det i själva verket två Totalt etiketter i kalkylbladet, men de heter annorlunda. Kolumnetiketten heter TOTAL där som raden etiketten heter Totalt: Detta säkerställer att Microsoft Excel-program kan skilja mellan de två labels.One av de andra frågor att tänka på när du använder etiketter för att försöka minimera anvä