Före allt annat, gör Document Imaging Scanner kosta en hel del jämfört med andra dokument bildsystem. Skälet är att dessa system är avsedda att ge högre hastighet, kvalitet och tillförlitlighet jämfört med andra system. Utan tanke på kostnaden här är de främsta fördelarna du kommer att få om du väljer Document Imaging Scanner för din kontorsverksamhet:
Dokument Imaging skannrar dock förse snabbaste ut som de flesta av dessa har en inbyggd matningsmekanism där dokument enkelt matas in i skannern och maskinen tar hand om att söka igenom dem automatiskt. Ett annat inslag i Document Imaging skannrar är dubbelsidig scanning, vilket gör att du kan skanna båda sidor av ett dokument. En särskild modell med en sådan funktion är Fujitsu ScanSnap S1500 Direkt PDF Blad-Fed Scanner för PC
Men deras noggranna funktionssätt som säkerställer det dokument som ska skannas är platt och att locket ska vara helt platt inte förbrukar värdefulla mängder av tid och produktivitet inte lämpade för större operationer. Allt-i-ett-system, å andra sidan, ger mindre optiska resolutioner som en kompromiss för bekvämlighet och portabilitet. Båda typer av produkter har inte heller någon tillförlitlig OCR (Optical Character Recognition) programvara.
Document Imaging Scanner, å andra sidan, har inbyggd OCR och dess funktionssätt för skanning som auto-rotera och räta är definitivt en vinnare