Med hjälp av modern kommunikationsteknik Effectively

Människor runt om i världen har använt olika sätt att kommunicera med varandra under många år. Från ödmjuka papper och penna till iPhone, har en hel del information utbytts mellan kulturer och gränser. Det finns så många olika typer av prylar i världen som du kanske undrar vilken en som är bäst för en givande situation. Om det är så, låt oss se vilka av de populära kommunikationsverktyg som vi har i dag är den mest lämpade för ett ge situation.EmailEmail är bäst lämpad för kommunikation som krävs ett register över vad som kommuniceras och när bilagor måste skickas.

Du kan bifogade bilder, former, video, audio, och andra typer av elektroniska filer till din e-post. Omdömen

E-post är dock inte lämplig för meddelanden som kräver omedelbar svar. Orsaken är att vissa människor inte kolla sin e-post varje dag vilket gör det ingen skillnad mellan snigel post som är bokstäver lett till dig av brevbäraren och e-post. E-post är inte heller lämplig för tvåvägskommunikation som vi kan höra i en daglig konversation. Här är ett exempel: Hej Mary, hur mår du? Det har varit i en lång tid jag har inte hört av dig.

Har du söka efter e-post dagligen eller har du forgetten att göra det? Vi väntar fortfarande på leverans av pennor från dig och dessutom är detta redan den andra veckan. Cheers, kommer John

John behöva vänta för Mary att svara och det finns ingen borgens att han kommer att få det. För att lösa problemet, vissa e-postleverantörer och ger vad som kallas en "budbärare". Både Hotmail och Yahoo ger Messengers för sina användare. Med en Messenger, kan John och Mary har en tvåvägskommunikation med en annan. Till exempel, John: Hej Maria, hur r u? Mary: Jag är bra, John.

Hur mår du? John: Fick du min e-post? Mary: Ja, det gjorde jag ... Omdömen Även om detta är bättre än e-post, men återigen Mary kan välja att ignorera John Omdömen

Om du planerar att skriva en lång e-post mer än 100 ord.. Det är bättre att sätta ditt skrivande i en .txt-fil och fäst den till din huvudsakliga e-post med ett kort uttalande för att informera mottagaren om den bifogade filen. Se till att fäst inte är för stor vilket gör det svårare att laddas ner. Instant Messaging Som tidigare nämnts, är ett exempel på ett instant messaging system "Messenger".

Förutom en tvåvägs samtal med maskinskrivna ord, kan två eller flera personer också se varandra via sina datorskärmar samtidigt ha en normal verbal konversation. Med en webbkamera, kan man se varandra och ha en verbal samt