Det här är mycket passande för många Microsoft Office ägare. Som jag är säker på att de flesta av er kommer överens, kan Microsoft-produkter vara extremt kraftfull men ibland oerhört frustrerande också. Det är till liten nytta med massor av coola verktyg, men inte kunna använda dem på rätt sätt och är helt ovetande om hur lätt automation för rutin manuella uppgifter. Om detta låter som du, frukta inte, är du inte ensam! De flesta använder Microsoft Office till bara en bråkdel av sin fulla potential.
Du behöver inte vara expert för att dra nytta av automatisering av mycket arbetsintensiva manuella uppgifter. Excel är mer än bara en glorifierad Calculator I motsats till den allmänna uppfattningen, är mer än bara en högstämd miniräknare och Word har kommit längs stormsteg sedan dess tidiga ordbehandlare dagar Microsoft Excel.
Faktum är att alla Microsoft Office-program erbjuder en mängd avancerade funktioner, inklusive programmerbara makron som kan användas för att automatisera en mängd olika uppgifter - och du behöver inte vara en vina-kid programmerare heller! Naturligtvis är det svåra att härleda vad som kan och vad som inte kan automatiseras och sedan lära sig att automatisera vad kan. Om du inte är så tekniskt kunniga, kan det vara en klok investering i tid för att delta i en lärarledd utbildning.
Professionella tränare har ofta erfarenhet av utveckling och kan kommunicera teknisk jargong i vanlig enkel engelska. Det är deras jobb, det är vad de gör bäst! Skapa makron för varje dag Boring manuella uppgifter Alla Microsoft Office-program låter dig skapa makron, som är genvägar till uppgifter som du gör upprepade gånger. Du kan vända makron ett av två sätt. Den första är genom att programmera rader handen kod, Eek! Om detta låter som du, så kan du gå ner mer teknisk vägen Visual Basic for Applications (VBA) utbildning.
Lyckligtvis det andra alternativet är mycket enklare, där du har möjlighet att spela in en gemensam uppgift med hjälp av ett makro. Det liknar spelar in ett TV-program på din VHS-spelare, slog helt enkelt spela in, sedan visa uppgiften och klicka sluta när du är klar. Ingen programmering att lära här! Till exempel kan du ha ett Excel-dokument där du hantera data varje vecka eller månad och du organisera eller analysera data på samma sätt varje gång? Eller du regelbundet tillämpa samma kombination av format och stilar? Makro s kan hjälpa; de kommer att vara din nya bästa vän! Detta lätt automatiserad process fungerar genom att spela in