Lokala databasmotorer såsom Microsoft Access är mycket praktiskt för enskilt bruk eller små företag, men när du börjar komma in stora mängder data kan det vara besvärligt och benägna att fragmentering och korruption. SQL Server eller ens den fria SQL Server Express erbjuder en databas motor med mycket större datorkraft och är mycket mer stabil. Om du inte är mer än en nybörjare programmerare, till den enkla använda anpassningsbart gränssnitt för Microsoft Access-formulär och rapporter är fortfarande mycket lättare att använda för att organisera dina datoruppgifter.
Genom att etablera en ODBC-anslutning till en SQL Server kan du använda kraftfulla och stabila SQL Server motor med enkel att använda tillgång gränssnitt Omdömen
Steg ett:. Klicka på Start-menyn för att öppna Kontrollpanelen, och sedan öppna Administrationsverktyg.
Steg två: I Administrationsverktyg öppna Datakällor (OBDC) Review
Steg tre:. Nu måste du välja vilken typ av DSN (Database Source Name) du vill använda för att skapa din ODBC.
Du kan välja mellan användar DSN (fungerar bara för att Windows-användare), System-DSN (kommer att fungera för alla användare på datorn), eller fil-DSN (kommer att fungera för alla användare bara för att en fil). Klicka på fliken för vilket du väljer och klicka på Lägg Omdömen
Steg fyra:. När du har valt din DSN typ måste du välja din förare typ. I anslutning till en SQL Server kommer du att välja SQL Server-drivrutinen och klicka sedan på Slutför.
Steg fem: På nästa skärm måste du välja ett namn för din ODBC-anslutning, med en valfri beskrivning och sedan namnet på den SQL Server-instans som du ansluter. När denna information anges klicka på Nästa.
Steg sex: På nästa skärm kan du välja vilka tillstånd som du kommer att ansluta till SQL Server. Om din Windows Login ID har rätt till SQL Server kan du använda Windows NT Authorization, eller om du väljer att använda en användare oberoende anslutning kan du välja en användare på SQL Server själv med SQL Server autentisering och ange lösenordet.
När du har gjort detta val klickar du på Nästa.
Steg Sju: På nästa skärm måste du välja vilken databas på SQL Server du vill ansluta från rullgardinsmenyn med databasnamn, och på denna punkt kan du klicka på Slutför för att etablera ODBC-anslutning. Du kan sedan testa ODBC-anslutning eller klicka på OK för att stänga dialogrutan ODCB skapande Omdömen
Steg Åtta:. Nu i Microsoft Access-databas som du vill gå till externa data avsnittet och välj Importera>